De beleids- en beheerscyclus (de BBC): waarom wachten tot 2014?
Hoe begin ik eraan? Waarop heeft de implementatie van de BBC allemaal een impact? Ben ik er klaar voor? Wat zijn de voorwaarden om eraan te beginnen?
Dit zijn allemaal vragen waarmee een bestuur worstelt bij de implementatie van de BBC. De implementatie is immers meer dan de invoering van een nieuw rapporterings- en boekhoudinstrument. De BBC is het sluitstuk op voorgaande regelgevingen; de BBC is een gedegen beleids- en beheersinstrument. Het belangt dus elk bestuur aan, en binnen elk bestuur zowel het managementteam als de beleidsmensen.
Daarom organiseert het Agentschap voor Binnenlands Bestuur samen met BDO Public Sector een studiedag om aan deze vragen tegemoet te komen. Deze studiedag wordt georganiseerd met de steun van de federaties van secretarissen en financieel beheerders (VFG, VVOS en VLO).
Deze studiedag moet u in staat stellen om in uw eigen bestuur een concreet implementatieplan met tijdspad op te stellen. In deze studiedag gaan we dus na hoe de concrete implementatie het beste kan gebeuren.
De implementatie wordt benaderd vanuit diverse invalshoeken zoals:
- de rol van al de actoren binnen dit veranderingstraject
- het denken in doelstellingen; van input- naar outputbegroting; hoe maken we deze
switch - de effecten van de implementatie op de organisatie (zowel bestuurlijk als
operationeel) - managementrapporteringen: wat willen we bereiken en hoe volgen we dit op
- wat is de meerwaarde van de implementatie
- wat zijn de randvoorwaarden en de valkuilen bij een implementatie
- de link met beheerscontrole en met de bestaande managementmodellen, zoals: CAF,
COSO en ISO 9001
- ...
Daarnaast zullen ook enkele technische topics worden behandeld. Naast praktijkgetuigenissen van enkele piloten zullen de diverse federaties hun visie op het geheel weergeven.
Alle voornoemde zaken worden samengevat in een 'draaiboek' of een 'leidraad'. Dit houdt in dat er niet alleen problemen worden aangekaart, maar dat er eveneens concrete mogelijke oplossingen of instrumenten worden aangeboden.
Dit alles moet besturen toelaten om zelf te oordelen hoe en wanneer ze het best aan de
implementatie kunnen starten.
Het studiemateriaal is opgebouwd op basis van concrete cases en voorbeelden vanuit de
piloten, vanuit het Agentschap voor Binnenlands Bestuur en vanuit de gedane ontwikkelingen
en ervaringen van BDO Public Sector.
Doelpubliek
secretaris, financieel beheerder, leden managementteam, beleidsmedewerkers, leden College en Vast Bureau