Officieel standpunt RSZ m.b.t. privé gebruik van de bedrijfs-gsm
Wanneer een werkgever aan zijn werknemers een GSM-toestel ter beschikking stelt dat enkel gebruikt mag worden voor beroepsdoeleinden, is er geen sprake van een voordeel voor de werknemer waarop bijdragen verschuldigd zijn. De werkgever dient wel een controle hierop uit te voeren en indien er een overtreding wordt begaan door de werknemer, dient er een sanctie tegenover te staan.
Er is evenmin een voordeel voor de werknemer indien het toestel hoofdzakelijk voor professionele doeleinden wordt gebruikt, en indien de privé-gesprekken van de werknemer aan hem/haar worden geherfactureerd.
Als werknemers hun GSM ook voor privé-gesprekken gebruiken zonder dat deze kosten aan hen worden doorgerekend, zijn socialezekerheidsbijdragen verschuldigd op het voordeel dat ontstaat voor de werknemers.
Volgens artikel 20 van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 moeten: "§ 1. De voordelen in natura worden geschat tegen een in euro uitgedrukt bedrag dat met hun courante waarde overeenstemt."
Op basis van artikel 20 van het Koninklijk Besluit moet de werkgever het werkelijke privé-voordeel ramen en op de DmfA aangeven als een voordeel in natura. De RSZ aanvaardt dat de werkgever een systeem hanteert zoals bijvoorbeeld split-billing, een forfaitair bedrag per maand dat geacht wordt het beroepsgebruik te dekken, een procentuele verhouding tussen beroeps- en privé-gebruik, ...
Als duidelijk wordt dat de werkgever de forfaits of de percentages niet willekeurig heeft bepaald maar kan verantwoorden vanuit de functie van de werknemer(s) en aantoont dat de bedragen realistisch zijn, hanteert hij een plausibel systeem. Indien een onderzoek ter plaatste aantoont dat de toegepaste systemen/bedragen niet realistisch zijn, regulariseert de RSZ ambtshalve voor een bedrag van 12,50 EUR per maand (een administratief forfait) per werknemer voor de niet verjaarde periode.
Indien de werkgever echter privé-gebruik toelaat maar geen systeem hanteert, wordt er bij de dossierbehandeling uitgegaan van een administratief forfait van 12,50 EUR per maand. De RSZ zal ambtshalve regulariseren voor een bedrag van 12,50 EUR per maand voor de niet verjaarde periode.