Payroll

Vind je weg in het complexe Belgischepayroll-landschap, met onze full-service oplossing.

Ontdek het best kept secret voor lokale en internationale payroll in België op maat

Stel je als Belgische onderneming, internationale groep of buitenlandse onderneming personeel te werk in België? Dan weet je het: alle Belgische regels en formaliteiten correct toepassen is geen sinecure. De Belgische payroll-regelgeving kan erg complex zijn.  
Maar je kan op ons rekenen om je maandelijkse payroll te beheren. Als klant krijg je een specifieke payroll consultant en reviewer toegewezen. Daarbij kijken we altijd met twee paar ogen na, om een hoge kwaliteit te garanderen.  

Je persoonlijke consultant verzorgt de volledige verwerking van je payroll, volledig in huis. Zowel wat de bezoldigingen, de prestaties, alsook sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing betreft, brengen wij de nodige registraties en aangiftes in orde. We ontzorgen je van a tot z voor zowel jouw werknemers als bedrijfsleiders. Reken daarnaast ook op onze inhouse experten, als je een juridische of fiscale vraag hebt. Onze specialisten pakken graag complexe vraagstukken aan, ongeacht of ze nu voor één persoon zijn of in het belang van de hele onderneming. Onze multidisciplinaire aanpak is onze grootste kracht.  

Bovendien kan er een vaste inrichting ontstaan, wanneer je onderneming iemand in België tewerk stelt. Hou er verder rekening mee dat wanneer je als buitenlandse entiteit onderworpen bent aan de Belgische vennootschapsbelasting voor niet-inwoners je wellicht aangesloten moet zijn bij een Belgisch sociaal verzekeringsfonds. Over beide zaken en de praktische gevolgen ervan kunnen onze specialisten vennootschapsbelasting je uitgebreid adviseren. 

Behoud je liever je huidige payrollprovider? Maar wil je ons advies en ondersteuning voor erg specifieke zaken rond arbeidsrecht, sociale zekerheid en fiscaal recht in België? Dan kan ook dat zeker. We ondersteunen je in samenwerking met je externe payrollprovider.  

Hoe BDO kan helpen

We registreren je bedrijf bij de Belgische autoriteiten en helpen je onderneming aansluiten bij externe leveranciers. 

Houd je medewerkers tevreden met correcte en tijdige maandelijkse loonberekeningen. 

We regelen alle formaliteiten na de payroll, zoals gepersonaliseerde journalen, de bruto-nettobestanden, bestellen maaltijdcheques, ASR-aangiftes, en zoveel meer.

Wanneer je onderneming internationaal groeit, groeien onze diensten over de landsgrenzen heen met je mee. Krijg juridisch en fiscaal advies 

Heb je juridische of fiscale vragen? Dan stellen we ze graag voor jou aan onze inhouse experten. 

Onze Payroll diensten

  • Tijdens een kick-offmeeting gidst ons gespecialiseerd opstartteam je door het opstartproces en de bijbehorende templates. We registreren je als werkgever bij de autoriteiten, sluiten je aan bij externe partijen en stellen een kalender voor de payroll op.  
Zie je het bos door de bomen niet meer? Geen nood, dan kunnen we je een bredere service aanbieden: 
  • De maandelijkse gegevens in de payrollsoftware invoeren. 
  • De maandelijkse loonberekeningen opmaken. 
  • De loonbrieven opstellen in simulatie en finaal.
  • De maandelijkse boekhoudkundige documenten verstrekken. 
  • De bedrijfsvoorheffing en  de sociale zekerheidsbijdragen aangeven.  
  • De betalingsinstructies voorzien voor de nettolonen, bedrijfsvoorheffing en socialezekerheidsbijdragen.
  • De jaarlijkse individuele rekeningen en fiches aanleveren.
  • Het maakt niet uit in welke format je ons de maandelijkse opgave voor de payroll bezorgt. Word, Excel, een export van je HRIS-tool … Alles kan voor ons. 
  • Ben je een grotere onderneming? Dan loont het om een link te bouwen tussen je tijdregistratietool en ons softwarepakket. Daardoor verloopt de payrollverwerking efficiënter. We bekijken graag de mogelijkheden. Is een link niet mogelijk? Geen probleem. Bezorg ons dan een export van je tijdregistratiesysteem en wij zetten die om in een in te lezen bestand. 
  • Je payroll voor België is in handen van je persoonlijke consultant. Maar vooraleer we ons werk naar jou doorsturen voor verdere goedkeuring, kijken we het volledig intern na. 
  • We bezorgen je onze standaard payrolloutput (loonbrieven, loonstaat, journalen), maar kunnen je ook rapporten op maat leveren (bruto-nettobestanden), samen met journalen, naargelang wat je nodig hebt. 
  • Via ons kan je bij onze collega’s in het Verenigd Koninkrijk of Nederland één internationaal servicecontract afsluiten. Onze internationale medewerkers stroomlijnen en beheren je payrollbehoefte dan over verschillende landen heen. Dankzij hun technologische oplossingen heb je zicht op alle handelingen binnen één land en kan je verregaande rapporten laten aanmaken, op basis van een veilige, wereldwijde dataset. 
Ontdek verder onze Global Payroll Services 
 

Blijf op de hoogte
van payroll-updates


Neem contact op met onze Payroll expert

We staan klaar om je te ondersteunen in je bedrijfstraject, ongeacht de uitdaging of nieuwsgierigheid.
Onze experts zullen je bijstaan en al je vragen beantwoorden.