406 Vooruitbetalingen (boekingen bij de koper)

Het komt vaak voor dat voorschotten worden gefactureerd voor bestellingen, leveringen of diensten.
Voor de verkoper is dit voorschot nog geen opbrengst en voor de koper is dit voorschot nog geen aankoop of kost. De verkoper heeft immers de levering nog niet uitgevoerd of de dienst nog niet gepresteerd en de koper heeft nog niets ontvangen of verbruikt.
Het M.A.R. voorziet de rekening "46 Ontvangen vooruitbetalingen" bij de verkoper. Tot de levering is uitgevoerd of de dienst is gepresteerd, is de ontvangen vooruitbetaling immers een schuld ten opzichte van de klant.
Bij de koper wordt de rekening "406 Vooruitbetalingen" gebruikt. Tot de levering is uitgevoerd of de dienst is gepresteerd, is het betaalde voorschot immers een vordering op de leverancier.

Gegevens

Bij het afsluiten van een verkoopovereenkomst voor de verkoop van goederen voor 1.000 EUR wordt een voorschot gefactureerd van 500 EUR.
Die goederen zullen pas later worden geleverd. De voorschotfactuur bedraagt 500 EUR + 21 % btw = 500 EUR + 105 EUR btw = 605 EUR.

Journaalposten

Journaalpost bij de ontvangst van de factuur met het gevraagde voorschot :

Journaalpost bij betaling van het voorschot :

Journaalpost bij de eindfacturatie :