International Mobility Services

Pak de uitdagingen en kansen van internationaal werken aan

CONTACTEER ONS

Wij transformeren uitdagingen in opportuniteiten voor jouw onderneming en je mobiele werknemers.

Is jouw onderneming internationaal actief? Dan is de kans groot dat je soms medewerkers naar je buitenlandse dochteronderneming stuurt, om daar je activiteit te ondersteunen of te coördineren. Of misschien heb je wel werknemers met bijzondere kennis, vaardigheden of functies, die in verschillende landen tewerkgesteld worden.  

En nu telewerken almaar meer ingang vindt, zien we ook nieuwe categorieën van internationale mobiele werknemers ontstaan. Medewerkers en leidinggevenden willen zelf meer beslissen waar en hoe ze werken. Als werkgever is het belangrijk om aan deze flexibiliteit tegemoet te komen, maar tegelijk de strategie voor het personeel in lijn houden met die van de hele organisatie. 

Zo stelt zakendoen met internationaal personeel je voor heel wat unieke uitdagingen: niet alleen flexibiliteit bieden, maar ook cruciale talenten aantrekken en behouden, leidinggevenden en medewerkers motiveren, strategieën voor bedrijfstransacties optimaliseren, en aan almaar complexere, evoluerende wereldwijde fiscale vereisten voldoen. 

Je staat niet alleen in deze uitdagingen. Bij BDO helpen we je door de complexiteit van wereldwijde mobiliteit te navigeren, met een uitgebreide, complete oplossing voor het beheer van je internationale personeelsbestand.

Hoe kan BDO helpen

Wanneer je mensen internationaal tewerkstelt, zijn er implicaties op het gebied van personenbelasting, sociale zekerheid, immigratie en arbeidsrecht. Welke wetgeving is van toepassing? Waar en aan wie moet je sociale bijdragen en belastingen betalen? BDO verduidelijkt dit allemaal, zodat je op elke markt compliant blijft.

Je weg vinden in de ingewikkelde wereld van verschillende belastingstelsels hoeft niet overweldigend te zijn. Ons team zorgt ervoor dat je voldoet aan de lokale belasting- en socialezekerheidsregels in elk land waar je actief bent. We helpen je ook bij het structureren van loonvoorwaarden, extralegale voordelen en verzekeringen voor medewerkers zodat deze voldoen aan de wettelijke vereisten en de voordelen maximaliseren.

Benieuwd naar de mogelijke fiscale gevolgen voor jouw internationale werknemers? Probeer onze Special Tax Regime calculator (in het Engels) voor snelle inzichten in belasting- en socialezekerheidsverplichtingen op basis van verschillende scenario's, inclusief belastingberekening.

We richten ons op duurzame, pragmatische, op maat gemaakte oplossingen om je belastingdruk te minimaliseren terwijl we volledige compliance garanderen. We helpen je kansen te vinden om kosten te verlagen en je belastingpositie te optimaliseren.

BDO brengt experts uit verschillende vakgebieden samen om je een uitgebreide, alles-in-één dienstverlening voor internationale mobiliteit te bieden:

  • Ons International Mobility Services team helpt je met belastingaangiften, belastingbriefings, belastingberekeningen en ondersteuning bij de loonadministratie. We bieden ook uitgebreide fiscale adviesdiensten met betrekking tot internationale tewerkstelling, salary split, aandelen, vergoedingen en beleggingsinkomsten.
  • Ons sociaal juridisch team ondersteunt je bij immigratie- en arbeidsrechtelijke kwesties.
  • Ons payroll-team verwerkt de daadwerkelijke loonadministratie volgens de voorbereide loontabellen.

Je hebt de flexibiliteit om te kiezen voor één aanspreekpunt om deze diensten te coördineren of om rechtstreeks te communiceren met de relevante experts binnen elk team, afhankelijk van jouw behoeften.

Onze International Mobility diensten

Ontdek de mogelijkheden voor jouw bedrijf

Het beheren van belasting- en socialezekerheidsverplichtingen voor internationale opdrachten kan complex zijn. Onze experts werken nauw samen met jouw HR- en financiële teams om een soepel proces te garanderen, waardoor het risico op fouten en complianceproblemen wordt verminderd. We bieden end-to-end ondersteuning voor internationaal mobiele werknemers, van het voorbereiden van loonsamenvattingen en het beheren van de aangifte van personenbelasting tot het bijstaan bij aangiften van belasting niet-inwoners. Als jouw werknemers in aanmerking komen voor speciale belastingregimes, zoals die voor inkomende werknemers of onderzoekers, begeleiden we je door het aanvraagproces, waarbij we ervoor zorgen dat alle relevante mogelijkheden worden onderzocht – zodat jij je met een gerust hart kunt concentreren op je bedrijf.

Onze diensten omvatten ook:
  • Coördinatie met je HR- en financiële teams om je wereldwijde personeelsmobiliteit te beheren.
  • Het voorbereiden van loonoverzichten die rekening houden met persoonlijke en werksituaties, klaar voor verwerking door je sociaal secretariaat.
  • Het houden van belastingbriefings met werknemers om hun fiscale verplichtingen en mogelijkheden uit te leggen.
  • Assistentie bij het rapporteren van buitenlandse bankrekeningen en onroerend goed, waarbij naleving van lokale wetten en voorschriften wordt gegarandeerd.
Bij uitbreiding naar nieuwe landen of aanpassing aan nieuwe bedrijfsdynamiek is het essentieel om een duidelijke strategie te hebben. We begeleiden je door het proces van het beheren van wereldwijde mobiliteit, van het analyseren van de specifieke verplichtingen van jouw bedrijf tot het formuleren of aanpassen van je wereldwijde mobiliteitsbeleid. We zorgen ervoor dat je wereldwijde mobiliteitsstrategie aansluit bij je bredere bedrijfsdoelstellingen.
Hoe aandelen belast worden die je in het buitenland door je werkgever toegekend krijgt, hangt van verschillende zaken af. De regelgeving kan sterk variëren naargelang het type vergoeding, de structuur van de organisatie, de fiscale kenmerken van de ontvanger en het land waar de ontvanger zich bevindt op het moment van de toekenning of uitoefening van de ontvangen voordelen. 

Dus bieden we werkgevers wereldwijd Global Equity diensten aan wanneer je internationale verloningssystemen gebaseerd op aandelen hebt ingevoerd. Daarbij minimaliseren we, waar mogelijk, de belastingdruk en het compliancerisico, via ons internationaal netwerk en tools zoals de BDO Global Equity Mobility Solution en de Global Equity Rewards Matrix (beide in het Engels). 

International Mobility Navigator

Ontdek de belangrijkste aandachtspunten voor grensoverschrijdende tewerkstelling

Denk je erover om je bedrijf internationaal uit te breiden en buitenlandse werknemers aan te werven? Zoek je informatie over de fiscale en juridische aspecten van het tewerkstellen van Belgische werknemers over grenzen heen?

Bekijk dan onze International Mobility Navigator, een nuttig en pragmatisch document dat de belangrijkste aandachtspunten van internationale tewerkstelling belicht. Krijg een overzicht van de implicaties op het vlak van arbeidsrecht, immigratieformaliteiten, fiscaliteit en loonadministratie.

Teleworking tool

Wat als je werknemers vanuit het buitenland willen telewerken?

Als werkgever heb je misschien werknemers die tijdelijk of regelmatig in een ander land werken dan hun gebruikelijke land van tewerkstelling. BDO heeft voor dit soort situaties een telewerktool ontwikkeld. Deze tool biedt een eerste inzicht in de toepasselijke Belgische regels en aandachtspunten voor grensoverschrijdend telewerk voor onderwerpen zoals: personenbelasting, loonadministratie, arbeidsrecht.

In de tool krijg je onmiddellijk feedback en ontvang je achteraf een overzichtelijk rapport per e-mail.

Special Tax Regime calculator

Bereken de impact op het loonpakket van je werknemers

Je werknemers en bestuurders kunnen mogelijk profiteren van de expatregeling voor nieuwe belastingplichtigen of onderzoekers, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Als ze in aanmerking komen, hebben ze recht op een vrijstelling van belastingen en sociale zekerheid.

Om een duidelijk beeld te krijgen van de impact van een mogelijke toepassing van de bijzondere belastingregeling op het loonpakket van je (toekomstige) werknemer, kan je onze calculator voor bijzondere belastingregelingen gebruiken.

Deze tool biedt je een eenvoudige manier om een standaardloon te vergelijken met verschillende scenario's waarbij de 30% belastingvrije toelage bovenop het brutoloon wordt toegevoegd of ervan wordt afgetrokken.

Publicaties

Ontdek onze International Mobility diensten

Neem contact op met onze 
International Mobility Services experten

We staan klaar om je te ondersteunen in je bedrijfstraject, ongeacht de uitdaging of nieuwsgierigheid.
Onze experts zullen je bijstaan en al je vragen beantwoorden.