Een medewerker telewerkt in het buitenland. Wat met zijn/haar sociale zekerheid en fiscaal statuut?

1. Wat zijn de nieuwe regels?

Wie meer dan 25% telewerkt voor een in België gevestigde werkgever, maar niet in België woont (de zgn. ‘grensoverschrijdende telewerkers’), viel tot voor kort onder het socialezekerheidsstelsel van het woonland. Die drempel was niet langer houdbaar. Een nieuwe kaderovereenkomst inzake grensoverschrijdend telewerken biedt een oplossing: het land waar de werkgever is gevestigd (niet langer het land waar de werknemer woont) is verantwoordelijk voor de sociale zekerheid wanneer de werknemer tot maximaal 49% telewerkt.

2. Wanneer zijn ze van toepassing?

Grensoverschrijdende telewerkers moeten aan de volgende voorwaarden voldoen: 

• Ze voeren hun prestaties gewoonlijk uit in de lidstaat waar ze wonen en de lidstaat waar de werkgever zijn maatschappelijke zetel heeft; 
• Hun telewerkprestaties steunen op informatietechnologieën die de verbinding verzekeren;
• Zelfstandigen, zelfstandigen in bijberoep, flexi-jobs, enz. zijn uitgesloten.
  
  

3. Wat zijn de toepassingsvoorwaarden?

• Beide staten van tewerkstelling ondertekenden de kaderovereenkomst;
• De werknemer moet ten minste 50% van zijn arbeidstijd werken in de lidstaat waar de werkgever zijn zetel heeft;
• De werknemer moet tussen 25% en minder dan 50% van zijn/haar arbeidstijd telewerken in het land waar hij/zij woont;
• De werknemer moet akkoord gaan. 
  
  

4. Welke formaliteiten moet de werkgever vervullen?

De werkgever moet een A1-aanvraag indienen bij de lidstaat waar zijn maatschappelijke zetel is gevestigd. Zo kan hij aantonen dat hij in die lidstaat onderworpen is aan sociale zekerheid. Bovendien moet hij voldoen aan andere formaliteiten die kunnen gelden in de lidstaat van waaruit wordt gewerkt. 

5. Gelden de principes ook voor de belastingheffing?

Neen. Tot op vandaag voorzien de dubbelbelastingverdragen die België sloot geen specifieke regels voor de belastingheffing voor telewerkers. Met als gevolg dat er voor een grensoverschrijdende telewerker nog altijd een zgn. ‘salary split’ ontstaat. De werkgever doet er dus goed aan na te gaan wat de fiscale en juridische verplichtingen zijn in het woonland van zijn telewerker(s).

Meer weten? 

Lees ons uitgebreid artikel, waar je alle up-to-date informatie vindt. Of neem contact op met de experten van ons ‘Tax & Legal’-team: legal@bdo.be / tax@bdo.be.