Welke risico’s loopt mijn internationaal actief bedrijf als ik niet ‘customs compliant’ ben?

Internationaal actieve bedrijven zijn vaak niet bewust van de risico’s die gepaard gaan met import- en exportactiviteiten. Meestal doen ze een beroep op een externe douanevertegenwoordiger om de douaneformaliteiten te vervullen. Ze staan er nauwelijks bij stil dat ze als importeur of exporteur zelf aansprakelijk blijven als er bijvoorbeeld foute gegevens worden aangegeven.
 

De risico’s voor bedrijven die niet in regel of compliant zijn, kun je onmogelijk onderschatten. Naast de navordering van invoerrechten en invoer-btw en het opleggen van de gebruikelijke boetes, kunnen medewerkers en directie ook strafrechtelijk worden vervolgd.  Bovendien kan de douane de bedrijven onderwerpen aan scherpere controles en meer frequente inspecties van goederen. Dat kan op zijn beurt vertragingen veroorzaken in de bevoorradingsketen. 

Om die risico’s te vermijden, moeten bedrijven verder kijken dan het louter (laten) vervullen van douaneformaliteiten. De douanewaardeketen van een bedrijf is veel ruimer dan dat. Alles valt of staat bij het aanleveren van correcte informatie aan de douanevertegenwoordiger inzake de classificatie, oorsprong en douanewaarde van de goederen. Dat vereist de juiste expertise en goed uitgebouwde procedures om zo een goede doorstroming van data tussen de verschillende afdelingen binnen de onderneming (inkoop, verkoop, finance en logistiek) te verzekeren.

Ook in de post-declaratiefase kunnen de risico’s worden beperkt. Onder meer door een procedure op te zetten om de ingediende douaneaangiften te controleren en door een incidentenregister bij te houden. Kortom, de onmisbare ingrediënten voor een (kosten)efficiënte ‘customs compliance’-aanpak zijn:

  • De goede doorstroming van data;
  • Degelijk opgeleide medewerkers;
  • Het in kaart brengen van de risico’s. 

Een handige douane-checklist: 

  • Indeling van goederen in het douanetarief (invoer en uitvoer)
  • Betaling van invoerrechten, berekening van de douanewaarde, leveringsvoorwaarden en INCOTERMS
  • Tariefpreferenties, oorsprong van goederen
  • Naleving van de exportwetgeving
  • Beheer van uitvoervergunningen en uitvoercontrole
  • Douaneaangiften en aanvragen voor vereenvoudigde douaneprocedures ter vereenvoudiging van de verwerking
  • Rapportageverplichtingen voor in- en uitvoer, INTRASTAT-aangiften
  • Selectie en instructie van externe dienstverleners, bv. expediteurs
  • Selectie en opleiding van interne dienstverleners / medewerkers

Meer weten?

Neem contact op met de experts van ons ‘Customs’-team.