De risico’s voor bedrijven die niet in regel of compliant zijn, kun je onmogelijk onderschatten. Naast de navordering van invoerrechten en invoer-btw en het opleggen van de gebruikelijke boetes, kunnen medewerkers en directie ook strafrechtelijk worden vervolgd. Bovendien kan de douane de bedrijven onderwerpen aan scherpere controles en meer frequente inspecties van goederen. Dat kan op zijn beurt vertragingen veroorzaken in de bevoorradingsketen.
Om die risico’s te vermijden, moeten bedrijven verder kijken dan het louter (laten) vervullen van douaneformaliteiten. De douanewaardeketen van een bedrijf is veel ruimer dan dat. Alles valt of staat bij het aanleveren van correcte informatie aan de douanevertegenwoordiger inzake de classificatie, oorsprong en douanewaarde van de goederen. Dat vereist de juiste expertise en goed uitgebouwde procedures om zo een goede doorstroming van data tussen de verschillende afdelingen binnen de onderneming (inkoop, verkoop, finance en logistiek) te verzekeren.
Ook in de post-declaratiefase kunnen de risico’s worden beperkt. Onder meer door een procedure op te zetten om de ingediende douaneaangiften te controleren en door een incidentenregister bij te houden. Kortom, de onmisbare ingrediënten voor een (kosten)efficiënte ‘customs compliance’-aanpak zijn:
Neem contact op met de experts van ons ‘Customs’-team.
