Verplichte arbeidstijdregistratie vanaf 1 januari 2027

Neem contact op met onze experte voor meer informatie
Verplichte arbeidstijdregistratie vanaf 1 januari 2027
De federale regering voorziet vanaf 1 januari 2027 een verplichting voor bedrijven om de arbeidstijd van hun werknemers te registreren. Het recente begrotingsakkoord bevat nog geen concrete invulling van deze tijdsregistratieverplichting. Toch kunnen ondernemingen zich op dit ogenblik al voorbereiden en hun arbeidsreglement aanpassen.   

Op dit moment bestaat er volgens de Belgische wetgeving geen algemene verplichting tot tijdsregistratie. In een aantal situaties legt de wet wel op om gebruik te maken van een systeem waarbij de arbeidstijd geregistreerd wordt. Zo is registratie verplicht bij glijdende uurroosters. Ook bij deeltijdse arbeid moeten alle afwijkingen van het normale uurrooster geregistreerd worden en in sommige sectoren vereist de wetgever eveneens een vorm van tijdsregistratie. 

De nieuwe maatregel uit het begrotingsakkoord komt er naar aanleiding van rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie in 2019 en 2024. Het Hof oordeelt in deze rechtspraak dat elke lidstaat binnen de Europese Unie ervoor moet zorgen dat werkgevers een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem opzetten om de dagelijkse arbeidstijd van werknemers te registreren. Het Hof is immers van mening dat de Europese Richtlijn over arbeidstijden enkel afdwingbaar is op voorwaarde dat de arbeidstijd gemeten wordt. Het Arbeidshof te Brussel volgde in 2020 al de rechtspraak van het Hof van Justitie.  

Als de federale regering een verplichting uitwerkt in lijn met de rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie, zijn ondernemingen vrij om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk arbeidsregistratiesysteem te kiezen. Het lijkt de ambitie van de federale regering om de tijdsregistratieverplichting zo soepel mogelijk in te vullen en ondernemingen niet te verplichten tot het gebruik van een prikklok. Dit blijkt ook uit de resolutie ingediend in de Kamer op 5 februari 2026. De wetgever lijkt vooral te willen vastleggen dat werkgevers de werk- en rusttijden zodanig moeten registreren dat toezicht op de wetgeving hierover mogelijk is. Het is allerminst de bedoeling om werkgevers te onderwerpen aan allerlei complexe administratieve voorwaarden. 

Ondernemingen die nog niet beschikken over een objectief, betrouwbaar en toegankelijk arbeidsregistratiesysteem, kunnen zich op dit moment al voorbereiden op de toekomstige verplichting. We raden aan je huidige tijdsregistratiesysteem te evalueren in het licht van de Europese rechtspraak en na te gaan of je arbeidsreglement dit systeem vermeldt.

Hoe kan BDO Advisory helpen?

Wij kunnen helpen bij het opstellen van een goed arbeidsreglement of bij het beoordelen en eventueel wijzigen van bestaande arbeidsreglementen. BDO ondersteunt ondernemingen bij dit proces, en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, ook eventueel met de vakbonden.  

In geval van vragen contacteer: