Casestudy - ESG voor kmo’s

Een klein familiebedrijf kreeg vragen in verband met ESG van zijn stakeholders, klanten, leveranciers enz. Het management vond dat het die op een meer gestructureerde manier moest kunnen beantwoorden.

Er liepen al ESG-initiatieven, maar die waren nog niet aan elkaar gekoppeld en evenmin was de prioriteit ervan bepaald. Er was geen ambitie om een pionier te worden op het vlak van ESG. Het bedrijf wou gewoon overeind blijven en vermijden dat het overtroffen werd door de grotere spelers of klanten omdat het geen antwoorden had op vragen over ESG. 

Uitdaging 

De zaakvoerder wist niet waar te beginnen, welke concrete stappen hij moest nemen en hoe hij prioriteiten moest stellen.  

Hij was op zoek naar een pragmatische oplossing die rekening hield met de beperkte middelen, ambitie en behoeften van zijn bedrijf:  

    • De huidige stand van zaken en lopende initiatieven moesten het uitgangspunt zijn. 

    • De verhouding tussen externe ondersteuning en interne inspanningen moest in evenwicht zijn, en het management moest zelf kunnen bepalen hoeveel middelen werden ingezet. 

    • Een rapport zou handig zijn, en als er een werd opgesteld, moest het focussen op de essentie. 

    • Aangezien er steeds meer vragen van stakeholders kwamen, moest het project binnen enkele maanden afgerond zijn.  


BDO's op maat aanpak & oplossingen

Deze specifieke onderneming nam veel initiatieven om maatschappelijke kwesties aan te pakken. Grote milieu-inspanningen, zoals de koolstofvoetafdruk meten, stonden niet op de agenda.  

Op basis van onze analyse besloot het bedrijfsmanagement om te blijven focussen op maatschappelijke kwesties, maar in mindere mate. Het wilde meer aandacht besteden aan de CO2-voetafdruk, en die in drie jaar tijd met 25% verkleinen. In de loop van het project besloot het management om een ESG-rapport ‘light’ op te stellen, dat eruit zou springen in de sector van het bedrijf. 

Om die resultaten te bereiken, heeft BDO geprobeerd in te schatten welke vragen gesteld zouden worden, en zijn aanpak afgestemd op de behoeften: 

Activiteiten en strategie van het bedrijf beoordelen

  • Nagaan waarover stakeholders vandaag en morgen vragen (zullen) stellen
  • De kansen en uitdagingen in kaart brengen; de onderliggende oorzaak van vragen ontdekken die ontstaan door regelgeving voor grotere organisaties, zoals de CSRD


Helpen prioriteiten stellen

  • Het management begeleiden bij de keuze van focusgebieden

  • De principes van dubbele materialiteit benutten (die worden toegepast in grotere bedrijven)

Ambitieniveau bepalen en een actieplan opstellen

  • Realistisch zijn over de inspanningen die nodig zijn om koploper te worden

hours kmo


Tijd besteed aan dit project

Door het bedrijf

Vergaderen en overleggen met de zaakvoerder, CEO en andere medewerkers van het bedrijf, en polsen naar de stand van zaken. De CEO heeft er in totaal drie werkdagen aan besteed, gespreid over vier weken, en andere teamleden nog eens twee werkdagen. 

Door BDO

Onze experts hebben in totaal acht werkdagen op dit project gewerkt.

Na dit project vroeg het bedrijf nog onze hulp om de berekening van de koolstofvoetafdruk op te zetten, een manier te vinden om die voetafdruk te verkleinen, en om een draaiboek en blauwdruk voor een ESG-rapport van drie pagina’s op te stellen.  


Impact en resultaten

Het bedrijf waardeerde in het bijzonder: 

  • onze pragmatische aanpak en ons vermogen om ESG af te stemmen op de context van een kmo

  • onze flexibiliteit tijdens het project, en de optie om bij elke stap meer of net minder middelen in te zeten, maar enkel na de pro’s en contra’s daarvan tegen elkaar te hebben afgewogen


  • de duidelijke en beknopte antwoorden op huidige en toekomstige vragen

  • de gemoedsrust die ontstaat wanneer je weet waaraan te werken, waarop te focussen en wat minder belangrijk is


Vragen? Neem dan zeker contact op met onze ESG expert Ignace Robberechts