Maturiteitsanalyse van Liège Airport’s IT-ondersteuning: de start van een strategische transformatie

Maturiteitsanalyse van Liège Airport’s IT-ondersteuning: de start van een strategische transformatie

Liège Airport S.A. beheert de luchthaven van Luik, de belangrijkste vrachtluchthaven van België, nummer vijf in Europa en een van de top 20 vrachtluchthavens wereldwijd. 

In 2023 waren de luchthaven en haar 120 partners goed voor ongeveer 11.000 directe en indirecte jobs en 1.005.000 ton vracht. De strategische doelstellingen van de luchthaven zijn vastgelegd in het Masterplan 2040, dat gericht is op duurzame groei en meetbare verbeteringen in de kwaliteit van de dienstverlening. 

Daarnaast hebben recente ontwikkelingen op het gebied van regelgeving, zoals NIS2, de urgentie vergroot om de governance, risicobeheersing en operationele paraatheid te versterken. Die elementen leidden tot een gerichte herziening van de capaciteit van de IT-ondersteuningsdienst, zodat de luchthaven veilig kan opschalen en tegelijkertijd blijft voldoen aan de compliance- en prestatiedoelstellingen.

Challenge

De belangrijkste uitdagingen waar Liège Airport mee kampte, waren onder andere de trage oplossing van incidenten, een gebrek aan transparantie in de dienstverlening en problemen met het effectief beheren van IT-activiteiten. De urgentie van die uitdagingen nam nog toe door de strategische doelstellingen van de luchthaven en de noodzaak om te voldoen aan nieuwe wettelijke eisen.

Bestaande oplossingen, zoals een basistool voor incidentbeheer, waren ontoereikend om aan de complexe eisen voor luchthavenactiviteiten te voldoen. Het IT-team had moeite om incidenten en verzoeken efficiënt af te handelen, wat leidde tot frustratie bij medewerkers en stakeholders. De kritieke aard van die uitdagingen in een context van NIS2 en groei zette Liège Airport ertoe aan om de capaciteit van haar IT-ondersteuning te verbeteren, zodat ze kon voldoen aan zowel de operationele noden als de regelgevende normen.

BDO's op maat aanpak & oplossingen

BDO evalueerde eerst en vooral grondig de maturiteit van de IT-ondersteuning op de luchthaven van Luik. Dit omvatte een gedetailleerde analyse van de bestaande governance, processen, tools en personeelscapaciteit door middel van gesprekken, workshops en een documentatiebeoordeling. We gebruikten frameworks zoals COBIT19 en ITIL om een gestructureerde evaluatie uit te voeren en mogelijke gaps in het huidige IT-supportmodel op te sporen.

In onze methodologie werkten we nauw samen met het team van Liège Airport om onze voorgestelde acties specifiek op hun behoeften af te stemmen. De belangrijkste aspecten van onze aanpak waren:

  • een uitgebreide 360°-beoordeling om de situatie vanuit verschillende invalshoeken te bekijken;
  • benchmarkanalyses van de capaciteiten en ondersteunende tools van het team;
  • directe observatie van de processen op de werkvloer.

De oplossingen sloten aan bij de doelstellingen van de luchthaven door zich op drie factoren te richten: de operationele efficiëntie verbeteren, voortdurende verbetering stimuleren en de naleving van de wettelijke normen waarborgen.

Impact & resultaten

Onze beoordeling resulteerde in een duidelijke roadmap met een prioritaire focus op waardevolle aanpassingen die de IT-ondersteuning op de luchthaven van Luik opschroeven en de operationele risico’s verkleinen

De eerste successen zijn nu al zichtbaar: 

  • De evolutie van het IT Service Management-platform wordt volop uitgerold. Dit platform standaardiseert de afhandeling van incidenten en verzoeken, verbetert de handhaving van de SLA’s en centraliseert de rapportage. 
  • De doelprocessen werden hertekend om ze in overeenstemming te brengen met de best practices op de markt én tegelijkertijd te zorgen dat ze pragmatisch en afgestemd op het bedrijfsmodel van de luchthaven blijven. Het resultaat: minder handmatige workarounds en een verbeterde end-to-end traceerbaarheid in de interfaces tussen grondafhandeling, douane en vervoerder.

Naast tool- en procesupdates legden we met deze opdracht de basis voor verbetering op lange termijn met gedefinieerde KPI’s, een controleframework en governanceroutines. Die maatregelen maken de prestaties en risico’s transparanter voor leidinggevenden, maken het leveranciersbeheer efficiënter en zorgen ervoor dat de IT-dienst preventief actie kan ondernemen in plaats van steeds brandjes te moeten blussen. 

Bovenstaande veranderingen zullen de oplossingstijd bij incidenten verkorten, de gebruikerstevredenheid verhogen, de wettelijke naleving verbeteren en de totale operationele kosten op termijn verlagen.

Kort gezegd bracht de beoordeling niet alleen de problemen in kaart, maar konden we ook mechanismen opzetten om de vooruitgang te volgen en het programma aan te passen naarmate de behoeften evolueren. De beoordeling dient dus als een praktische referentie over hoe Liège Airport’s IT-ondersteuning evolueert naar meer veerkracht, meer efficiëntie en beter beheer.

Contacteer onze Digital expert