Bijkomende toleranties aangekondigd voor de jaarlijkse rapporteringsverplichting!

Eerder informeerden we al over de rapporteringsverplichting voor gemengde en gedeeltelijk btw-plichtigen en de toleranties die de Belgische btw-administratie in april van dit jaar aangekondigd heeft. Vlak voor de zomervakantie is er nu beslist om nog een stap verder te gaan. Deze bijkomende toleranties worden aangekondigd voor gemengde belastingplichtigen die het werkelijk gebruik toepassen.
 

Pro memorie - wat dient er jaarlijkse te worden meegedeeld? 


Jaarlijks dienen deze belastingplichtigen via hun periodieke btw-aangifte de volgende gegevens te verstrekken:
  • Een opdeling van de aan de belastingplichtige aangerekende btw: 
    • % btw die uitsluitend gebruikt wordt voor bedrijfsafdelingen met volledig recht op aftrek.
    • % btw die uitsluitend gebruikt wordt voor bedrijfsafdelingen zonder recht op aftrek.
    • % btw die voor beide types bedrijfsafdelingen wordt gebruikt.
  • Bijzondere verhoudingsgetallen:
    • de bijzondere verhoudingsgetallen die van toepassing zijn op de handelingen die voor beide types bedrijfsafdelingen worden gebruikt.
    • indien er meerdere bijzondere verhoudingsgetallen zijn, moet het globale resultaat van deze toepassing worden meegedeeld.

Sinds de inwerkingtreding van deze regelgeving zien we in de praktijk dat veel belastingplichtigen uit verschillende sectoren worstelen met deze administratieve verplichtingen, die een onevenredig zware administratieve last vormen. De Belgische btw-administratie komt hier nu verder aan tegemoet. 


Reeds aangekondigde toleranties


De deadlines voor het indienen van deze gegevens werden reeds eerder verschoven naar de uiterlijke indieningsdatum van de periodieke btw-aangifte voor:
  • Tweede kwartaal 2025: Ten laatste op 25 juli 2025
  • Juni 2025: Ten laatste op 22 juli 2025

Zoals reeds eerder aangekondigd, kunnen belastingplichtigen dit jaar de benodigde gegevens op basis van schattingen in de aangifte opnemen. De definitieve cijfers moeten echter uiterlijk worden meegedeeld bij de periodieke btw-aangifte over:
  • Derde kwartaal 2025: Ten laatste op 25 oktober 2025
  • November 2025: Ten laatste op 22 december 2025
 

Nieuwe toleranties aangekondigd voor KMO's


Voor grote ondernemingen blijft het verplicht om de definitieve cijfers te rapporteren in 2025. Er wordt ook reeds gewaarschuwd dat in 2026 geen nieuwe toleranties zullen worden aangekondigd. Voor kleine en middelgrote ondernemingen werd er aangekondigd dat zij (net zoals vorig jaar) niet langer verplicht zijn om deze definitieve cijfers te rapporteren. 

Sterker nog, vanaf 2026 dienen gemengd btw-plichtige kmo’s deze gedetailleerde informatie niet langer te delen. 

Voor gedeeltelijke belastingplichtigen werd vorig jaar reeds beslist dat enkel grote ondernemingen deze info nog dienden te bezorgen.  

Deze nieuwe toleranties komen tegemoet aan verzuchtingen uit het bedrijfsleven. Het is cruciaal om deze deadlines en vereisten goed in de gaten te houden om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. 

Contacteer onze btw-experten voor ondersteuning of advies via btw-tva@bdo.be of doe dat rechtstreeks met één van de volgende leden van het btw-team: