België voert verdere ViDA-maatregelen in en bereidt e-reporting voor: belangrijke btw-wijzigingen


België zet opnieuw een belangrijke stap in de uitvoering van de Europese hervormingen inzake ‘VAT in the Digital Age’ (ViDA). Op 22 oktober 2026 nam de Belgische Kamer van volksvertegenwoordigers een wetsvoorstel aan tot wijziging van het Belgische Btw-Wetboek om bijkomende ViDA-maatregelen in te voeren. De wetgeving bevat wijzigingen die van toepassing worden vanaf 1 januari 2027 en 1 juli 2029 en is met name relevant voor ondernemingen die actief zijn in grensoverschrijdende handel, e-commerce, digitale platformen en voorraadverplaatsingen binnen de EU. Tegelijk bereidt België al de volgende fase van de digitalisering van de btw voor. Een afzonderlijk voorstel, ingediend op 27 oktober 2026, zal elektronische rapportering van factuurgegevens invoeren. Dit tweede voorstel doorloopt momenteel het wetgevend proces.
 
Wat verandert er door de aangenomen ViDA-wetgeving?
De aangenomen wetgeving maakt deel uit van de Belgische uitvoering van het Europese ViDA-plan, dat het btw-stelsel van de EU wil moderniseren als antwoord op de toenemende digitalisering van de economie. Verschillende domeinen verdienen bijzondere aandacht.
 
Grensoverschrijdende B2C-transacties en OSS
De nieuwe wetgeving voert wijzigingen in die relevant zijn voor het éénloketsysteem (OSS) en grensoverschrijdende B2C-transacties. OSS stelt ondernemingen die in aanmerking komende grensoverschrijdende leveringen of diensten aan consumenten verrichten in staat om de btw die in verschillende EU-lidstaten verschuldigd is, via één lidstaat aan te geven en te betalen. De ViDA-hervormingen bouwen dit kader verder uit in het licht van de EU-doelstelling om de noodzaak van meerdere btw-registraties te beperken. Ondernemingen die grensoverschrijdende B2C-transacties verrichten, doen er daarom goed aan na te gaan welke invloed de nieuwe regels hebben op hun bestaande processen voor btw-bepaling en -rapportering. Dit is met name relevant voor e-commercebedrijven, detailhandelaars en internationale ondernemingen die rechtstreeks aan consumenten in de hele EU verkopen.
 
E-commerce en digitale platformen
De hervormingen zijn ook relevant voor onlinemarktplaatsen en andere elektronische interfaces. Volgens de Europese btw-regels kan een digitaal platform in bepaalde omstandigheden voor btw-doeleinden als leverancier worden aangemerkt wanneer het een onderliggende transactie faciliteert. Dergelijke regels kunnen ertoe leiden dat het platform zelf verantwoordelijk wordt voor de inning en aangifte van de btw. Ondernemingen die onlinemarktplaatsen exploiteren of gebruiken, doen er daarom goed aan te onderzoeken of de evoluerende ViDA-regels gevolgen hebben voor hun rol in de transactieketen, hun facturatieprocessen en hun btw-verplichtingen.
 
Grensoverschrijdende goederenbewegingen
De ViDA-wijzigingen zijn bijzonder relevant voor ondernemingen die eigen goederen tussen EU-lidstaten overbrengen. Producenten en distributeurs houden vaak voorraden dicht bij hun klanten aan via voorraad op afroep, consignatievoorraden of andere regelingen. De btw-behandeling van deze bewegingen kan bepalen of een onderneming zich in een andere lidstaat voor btw-doeleinden moet registreren. Ondernemingen doen er daarom goed aan hun huidige grensoverschrijdende voorraadregelingen te toetsen aan het ViDA-implementatietijdschema en na te gaan of hun bestaande btw-structuur passend blijft.
 
Praktische gevolgen voor ondernemingen
De aangenomen wetgeving moet worden beschouwd als onderdeel van de bredere transformatie van de btw-naleving in de EU en niet als een op zichzelf staande Belgische wijziging. Ondernemingen met aanzienlijke activiteiten binnen de EU doen er goed aan te beoordelen of de ViDA-wijzigingen gevolgen hebben voor:
  • hun bestaande OSS/IOSS-regelingen;
  • grensoverschrijdende B2C-verkopen;
  • transacties via digitale platformen;
  • voorraadregelingen binnen de EU;
  • btw-registraties in andere lidstaten;
  • facturatieprocessen;
  • de btw-configuratie in ERP-systemen; en
  • btw-masterdata en rapporteringsprocessen.
 
Wat moeten ondernemingen doen?
Ondernemingen die mogelijk door de aangenomen ViDA-maatregelen worden geraakt, doen er goed aan de volgende stappen te overwegen:
  • Relevante grensoverschrijdende transacties in kaart brengen, waaronder OSS/IOSS-verkopen, platformtransacties en voorraadverplaatsingen binnen de EU.
  • Bestaande btw-registraties identificeren en bepalen of wijzigingen aan de huidige regelingen mogelijk of noodzakelijk kunnen worden.
  • Regelingen voor voorraad op afroep en consignatievoorraden identificeren en deze toetsen aan het ViDA-regime.
  • De btw-bepaling in ERP-systemen en de facturatieprocessen herbekijken om vast te stellen waar aanpassingen nodig zijn.
  • Btw-masterdata en controles beoordelen, in het bijzonder bij ondernemingen die grote volumes EU-transacties verwerken.

De gefaseerde invoering biedt ondernemingen de gelegenheid zich voor te bereiden, maar bedrijven met complexe Europese toeleveringsketens doen er goed aan hun positie ruim vóór de toepassingsdatum van de betrokken bepalingen te beoordelen.
 
Wat volgt? België stelt elektronische btw-rapportering voor
België bereidt ook de volgende fase van zijn programma voor de digitalisering van de btw voor. Op 27 oktober 2026 diende de regering een nieuw wetgevend voorstel in dat verplichte elektronische rapportering van factuurgegevens en de afschaffing van de jaarlijkse btw-klantenlisting voor de belastingplichtigen die onder de nieuwe rapporteringsverplichting vallen, zou invoeren. 

Het voorstel doorloopt momenteel het wetgevend proces. De toelichting van de regering voorziet in elektronische rapportering (in nagenoeg) real time van verplichte factuurgegevens door leveranciers of dienstverrichters en hun tegenpartijen. Het doel is de belastingadministratie sneller informatie te bezorgen voor risicoanalyse, fraudedetectie en btw-controles. Als dit voorstel wordt aangenomen, zou het belang van correcte btw-transactiegegevens verder toenemen. Ondernemingen doen er daarom goed aan dit voorstel op te volgen.
 
Voorbereiden op een meer digitale btw-omgeving
De aangenomen ViDA-wetgeving is een volgende stap naar een btw-stelsel waarin digitale processen een steeds belangrijkere rol spelen. Voor ondernemingen die in de hele EU actief zijn, moet de onmiddellijke prioriteit erin bestaan na te gaan welke invloed de nieuwe regels hebben op grensoverschrijdende verkopen, platformen, voorraadverplaatsingen en bestaande btw-registraties. Tegelijk toont het Belgische voorstel voor elektronische rapportering dat nog in behandeling is, aan waarom btw-technologie en datakwaliteit steeds belangrijker worden. BDO kan ondernemingen ondersteunen bij ViDA-impactanalyses, OSS/IOSS-reviews, analyses van grensoverschrijdende toeleveringsketens, beoordelingen van de voorbereiding op e-facturatie en e-reporting, en reviews van de btw-bepaling in ERP-systemen en master data gegevens.
 
Contact

Heeft u vragen of opmerkingen? Onze btw-experts staan klaar om u te ondersteunen: