België zet volgende stap richting een digitale ‘real-time’ btw-rapportering


De federale ministerraad heeft een voorontwerp van wet goedgekeurd die een verplichting invoert tot elektronische rapportering van bepaalde factuurgegevens aan de btw-administratie. Deze maatregel bouwt voort op de algemene verplichting tot gestructureerde elektronische facturatie tussen in België gevestigde belastingplichtigen, die sinds 1 januari 2026 van kracht is.

Het nieuwe systeem voorziet in een zogenaamde "near real time " rapportering, waarbij zowel de leverancier als de afnemer bepaalde factuurgegevens elektronisch aan de administratie zullen moeten bezorgen. De regering beoogt met deze nieuwe verplichting een hogere fiscale compliance, betrouwbaardere gegevens en een efficiëntere fraudebestrijding.

Daartegenover staat een belangrijke vereenvoudiging voor btw-plichtigen. De jaarlijkse klantenlisting, een jaarlijkse aangifteverplichting van alle belastingplichtige afnemers waar je in België leveringen aan diensten en/of goederen aan hebt verricht, zal verdwijnen voor belastingplichtigen die onder de nieuwe elektronische rapporteringsverplichting vallen.
 

Wacht niet af: neem je btw-processen onder de loep

Hoewel het voorontwerp nog advies moet krijgen van de Gegevensbeschermingsautoriteit en de Raad van State, bevestigt deze maatregel de wens van de overheid tot een verdere digitalisering van de Belgische btw-administratie.

Er zijn op dit moment nog veel open vragen bij het wetsvoorstel. Een ding is wel zeker: de btw-administratie zal op een veel snellere, proactieve manier toegang krijgen tot factuurgegevens van btw-plichtigen, waardoor er sneller vergelijkingen kunnen gebeuren met de boekhoudkundige gegevens van de belastingplichtigen. Met andere woorden, fouten zullen veel sneller kunnen worden opgespoord.

Ondernemingen doen er dan ook goed aan om hun (e-)facturatie- en ERP-processen tijdig te evalueren en voor te bereiden op de toekomstige rapporteringsvereisten.

BDO heeft een zogenaamde btw-scan uitgewerkt, waarbij we op een gestandaardiseerde manier een fiscale gezondheidscheck verrichten. Hiermee komen we tot praktische aanbevelingen die je helpen om compliant te blijven, risico's te beperken en onaangename verrassingen te vermijden.

 

Interesse?

Neem vrijblijvend contact op met een van onze btw-specialisten, of mail naar  btw-tva@bdo.be: