Nieuwe Union Handling Fee (UHF) van 2,00 EUR per artikel: wat moeten e-commerce spelers weten?
Nieuwe Union Handling Fee (UHF) van 2,00 EUR per artikel: wat moeten e-commerce spelers weten?
De Europese Commissie heeft verdere richtsnoeren gepubliceerd over de nieuwe Union Handling Fee (of in het Nederlands “afhandelingsvergoeding”) van 2,00 euro per artikel, een maatregel die kadert binnen de bredere hervorming van het Europese douanerecht en de aanpak van e-commerce-importen uit derde landen.
Wat is de Union Handling Fee?
De Union Handling Fee is een vaste vergoeding van 2,00 euro per artikel die de douaneautoriteiten aanrekenen voor de behandeling van goederen die via een afstandsverkoop in het vrije verkeer worden gebracht. De vergoeding moet onder meer de kosten dekken van gegevenscontroles, risicoanalyses, douanetoezicht en de bijbehorende infrastructuur.
In tegenstelling tot invoerrechten is de UHF geen ad-valorem heffing, maar een vast bedrag per individueel artikel.
Vanaf wanneer?
De Union Handling Fee is van toepassing vanaf 1 november 2026 als gevolg van de inwerkingtreding van Gedelegeerde Verordening 2026/2152.
Op welke goederen is de vergoeding van toepassing?
De UHF geldt voor goederen die:
- verkocht worden via een afstandsverkoop; en
- vanuit een derde land worden geleverd aan een afnemer in de Europese Unie; en
- door of voor rekening van de leverancier worden verzonden naar de eindklant.
Belangrijk is dat de UHF van toepassing is ongeacht de waarde van de goederen. Ook zendingen met een intrinsieke waarde van meer dan 150,00 EUR vallen onder de maatregel indien zij het resultaat zijn van een afstandsverkoop vanuit een derde land.
Relatie met de tijdelijke douaneheffing van 3,00 EUR
Sinds 1 juli 2026 geldt voor bepaalde e-commercezendingen met een waarde tot 150,00 EUR een tijdelijk invoerrecht van 3,00 EUR per artikel. De nieuwe Union Handling Fee komt daar in voorkomend geval bovenop.
Voor een pakket met bijvoorbeeld drie afzonderlijke artikelen kan dit in de praktijk betekenen:
- 3,00 EUR tijdelijke douaneheffing per artikel; en
- 2,00 EUR Union Handling Fee per artikel.
De totale bijkomende kost kan hierdoor oplopen tot 5,00 EUR per artikel.
Impact voor e-commercebedrijven
De maatregel viseert voornamelijk niet-EU webshops en online platformen die goederen rechtstreeks aan Europese consumenten verkopen. De nieuwe vergoeding zal de kostprijs van dergelijke importstromen verhogen en vormt een bijkomende administratieve last voor de e-commerceketen.
Ondernemingen die gebruikmaken van IOSS, speciale btw-regelingen of andere e-commercemodellen doen er goed aan tijdig na te gaan welke impact de UHF zal hebben op hun prijszetting, marges en logistieke processen.
Hoe vermeld ik dit op mijn douane-aangifte?
De UHF wordt aangegeven door de vermelding van TARIC-documentcode Y126 in gegevenselement 12 04 002 000 van de douaneaangifte. De vergoeding wordt berekend per artikel en is van toepassing op H1-, H6- en H7-aangiften voor afstandsverkopen.Conclusie
Met de invoering van de Union Handling Fee zet de EU een volgende stap in de hervorming van de e-commerce-invoerregels. Vanaf vermoedelijk 1 november 2026 zal voor afstandsverkopen van ingevoerde goederen een bijkomende vergoeding van 2,00 EUR per artikel verschuldigd zijn, naast eventuele invoerrechten of het tijdelijke invoerrecht van 3,00 euro. Voor ondernemingen die actief zijn in grensoverschrijdende e-commerce is het daarom aangewezen om de impact op hun supply chain, prijszetting en compliance-processen tijdig in kaart te brengen.