Implementatie van een effectief risicomanagementbeleid

Voor bedrijven als Luminus is risicomanagement buitengewoon belangrijk, vooral in de energiesector die de laatste jaren geconfronteerd werd met veel onzekerheid. Door deze risico’s proactief te identificeren en te beheren, kan deze hoofdrolspeler in de Belgische energiesector de mogelijke bedreigingen die een gevaar vormen voor de operationele continuïteit en financiële stabiliteit verkleinen, en tegelijkertijd de kansen grijpen die zich stellen. 

Dankzij een efficiënt risicomanagement kan Luminus flexibel reageren op onvoorziene omstandigheden en een concurrentievoordeel behouden.  Hoe hebben de BDO-experten de leider in de energietransitie begeleid inzake risicomanagement? Hoe werd het proces voorbereid en uitgevoerd? Hoe verliep de samenwerking tussen Luminus en BDO? 

Zowel katalysator als kans

“Ongeacht hun activiteitensector, krijgen organisaties de laatste tijd te maken met een omgeving die steeds sterker aan schommelingen onderhevig is. Verschillende risico's kunnen hun strategische, operationele of financiële doelstellingen dwarsbomen. In zo’n context doe je best een beroep op specialisten die kunnen helpen bij het toepassen van een systeem dat deze verschillende risico's optimaal beheert, en dat verder gaat dan alleen het beschermen van de waarde van de onderneming. Daarnaast wil je ook waarde creëren door nieuwe kansen te benutten in een onvoorspelbare omgeving. Vorig jaar heeft ons BDO-team samen met Luminus een dergelijk systeem ontwikkeld, zodat het bedrijf beter kan anticiperen en reageren op deze steeds groter wordende interne en externe risico's van verschillende aard. Dit proces is nog steeds aan de gang.” 
Nicolas RenardPartner Risk Advisory bij BDO Belgium.

Julien Doyard CEO Luminus

“Situaties van de afgelopen jaren zoals Covid-19 of de energiecrisis bleken een katalysator maar ook een kans. We beseften dat onze organisatie te weinig reactievermogen en waakzaamheid had. Wat noodzakelijke elementen zijn om strategische en operationele risico's met succes te detecteren en tegen te gaan. We waren goed georganiseerd om deze risico's te identificeren, maar niet alle medewerkers van Luminus waren zich ervan bewust dat zij zelf dagelijks betrokken waren bij dit risicomanagement.” 
Julien DoyardCFO bij Luminus

Anticiperen op risico’s 

Nicolas Linotte, Director Risks and Audit bij Luminus, stelt verder: “We wilden in overleg met de BDO-experten een solide, duurzaam risicomanagementplan opzetten. Onze primaire doelstelling was al onze afdelingen proactief leren omgaan met risico's, zodat we adequaat en snel kunnen reageren. We wilden ook ons maturiteitsniveau van het risicomanagement verhogen voor elk van de huidige risicocategorieën. Anticiperen op zowel interne als externe onzekerheden is een belangrijk aandachtspunt geworden voor de verschillende Luminus-teams.” 

In lijn met de bedrijfswaarden 

“Met BDO wilden we de risicocultuur binnen ons bedrijf veranderen. Niet om onze medewerkers af te remmen, maar om een organisatie te vormen die een zo breed mogelijke verspreiding van een risicocultuur mogelijk maakt. We wilden dat iedereen zich bewust was van hun rol in dit proces. En ook het concept van effectief risicomanagement moest nog beter geïntegreerd worden in onze bedrijfswaarden, samen met 'Customer First’, 'Entrepreneurship' en 'All Together',” vervolgt Julien.

Aantrekkelijk BDO-aanbod

Nicolas Linotte vertelt hoe de samenwerking van BDO is ontstaan: “We hebben het aanbod van BDO vergeleken met dat van andere kantoren. Op het eerste gezicht hadden ze allemaal een gelijkaardig aanbod, maar dat van BDO bevatte twee aspecten die voor ons het verschil hebben gemaakt. Ten eerste bood BDO een praktische implementatie van het risicomanagementsysteem met concrete instrumenten en methodologieën. Daarnaast zou ons team langdurige ondersteuning krijgen, met een initiële duur van zes maanden. Dat leek ons noodzakelijk voor zo’n ambitieus project.”  

“Dit nieuwe risicomanagementproject was niet onze eerste samenwerking met het BDO-team”, vervolgt Julien Doyard. “Luminus en BDO werken al meerdere jaren samen aan andere dossiers, zoals financieel beheer en interne audit. We waren dus al vertrouwd met de multidisciplinaire en praktische aanpak van de BDO-experten.” 

Eenvoudige en pragmatische tools 

Wat denken de twee Luminus-leiders van hun samenwerking met BDO voor dit project? Nicolas Linotte legt uit: “Onze samenwerking is perfect verlopen. Wat ik enorm waardeerde tijdens dit project was het vermogen van BDO om ons te voorzien van tools die eenvoudig, pragmatisch én aangepast aan het doel waren. We konden altijd rekenen op de extra support van hun specialisten, die proactief overlegden met elkaar en met de mensen die ons het beste konden helpen.”  

“Voor sommige specifieke aspecten van risicomanagement beschikten we niet over de nodige interne expertise”, stelt Julien Doyard verder. “Dankzij de begeleiding van BDO konden we deze lacunes opvullen.”  

Positieve resultaten 

Wat is de output van deze samenwerking op vandaag? Nicolas Linotte noemt enkele positieve resultaten: “We hebben een tool ontworpen om onze projecteigen risico's duidelijk te identificeren en te verhelpen. We hebben ook een opleidingsprogramma geactiveerd en uitgerold op verschillende niveaus van het bedrijf. Deze aanpak heeft een platform aangereikt dat ons de risicodimensie van onze activiteiten beter doet begrijpen en interne discussies over risicomanagement bevordert. De invoering van nieuwe methodes voor onder andere de risico-identificatie, -beoordeling en -rapportage, stelt ons in staat om onze interne kennis van risicomanagement te versterken.”

Wil je weten hoe een performant risicomanagement kan bijdragen aan het succes van jouw onderneming?

Klik hier of neem contact met een BDO-expert.