Payroll

Orientez-vous plus facilement dans le paysage complexe du payroll en Belgique grâce à notre solution de service complet.

Découvrez le secret le mieux gardé pour une gestion des salaires locale et internationale sur mesure en Belgique

En tant qu'entreprise belge, groupe international ou entreprise étrangère,  employez-vous du personnel en Belgique ? Dans ce cas, vous savez qu’appliquer correctement toutes les règles et formalités belges n'est pas une mince affaire. La réglementation belge en matière de gestion des salaires peut s’avérer très complexe.  

Toutefois, vous pouvez compter sur nous pour gérer votre payroll mensuel. En tant que client, vous bénéficierez d'un consultant et d'un réviseur payroll attitrés. Ainsi, nous assurons toujours un double contrôle pour garantir une qualité supérieure.  

Votre conseiller personnel s'occupe du traitement complet de votre payroll entièrement en interne. En ce qui concerne les salaires, les avantages sociaux, les cotisations de sécurité sociale et le précompte professionnel, nous nous chargeons des enregistrements et des déclarations nécessaires. Nous vous soulageons de A à Z, tant pour vos collaborateurs que pour vos dirigeants d'entreprise. En outre, vous pouvez compter sur nos experts internes si vous avez une question d'ordre juridique ou fiscal. Nos spécialistes aiment s'attaquer à des questions complexes, qu’elles soient relatives à une personne ou qu’elles impliquent l’intérêt de tous les travailleurs 

Notre approche pluridisciplinaire est notre plus grande force.  

En outre, un établissement permanent peut être créé lorsque votre entreprise emploie une personne en Belgique. N'oubliez pas non plus que si vous êtes une entité étrangère soumise à l'impôt belge sur les sociétés pour les non-résidents, vous devez sans doute vous affilier à une caisse d'assurance sociale belge. Nos spécialistes de la fiscalité des entreprises peuvent vous conseiller de façon détaillée sur ces deux questions et leurs conséquences pratiques. 

Vous préférez conserver votre prestataire payroll actuel tout en bénéficiant de nos conseils et de notre soutien pour des questions très spécifiques concernant le droit du travail, la sécurité sociale et le droit fiscal en Belgique ? Si c'est le cas, c'est également possible. Nous vous aidons à collaborer avec votre fournisseur payroll externe.

Comment BDO peut vous aider

Veillez à la satisfaction de vos salariés grâce à des calculs de salaires mensuels précis et opportuns.

Nous enregistrons votre entreprise auprès des autorités belges et vous aidons à vous mettre en relation avec des fournisseurs externes.

Nous nous occupons de toutes les formalités ultérieures au payroll, comme les fiches de paie personnalisées, le brut-net, la commande de chèques-repas, les déclarations DSR, et bien plus encore.   

Lorsque votre entreprise se développe à l'échelle internationale, nos services vous suivent au-delà des frontières nationales.

Vous avez des questions d'ordre juridique ou fiscal ? Nous nous ferons un plaisir de les soumettre à nos experts internes. 

Nos services Payroll

  • Lors d'une réunion de lancement, notre équipe spécialisée dans la création d'entreprise vous guidera dans le processus de démarrage et les modèles associés. Nous vous enregistrerons en tant qu'employeur auprès des autorités, nous vous mettrons en relation avec des parties externes et nous établirons un calendrier pour le payroll.
Vous ne vous y retrouvez plus ? Pas de souci, nous pouvons vous offrir un service plus large : 
  • Saisie des données mensuelles dans le logiciel payroll ;
  • Calculs mensuels des salaires ;
  • Rédaction des fiches de paie en simulation et finale ;
  • Fourniture des documents comptables mensuels ;
  • Déclaration du précompte professionnel et des cotisations de sécurité sociale ;
  • Instructions de paiement pour les salaires nets, le précompte professionnel et les cotisations de sécurité sociale ;
  • Remise de la copie du compte individuel et fiches y relatives.
  • Le format sous lequel vous nous fournissez les données mensuelles pour le payroll n'a pas d'importance. Word, Excel, fichier importé de votre outil HRIS... Nous nous adaptons.
  • Votre entreprise est plus grande ? Nous vous conseillons alors d'établir un lien entre votre système d'enregistrement des heures de travail et notre progiciel. Le traitement des salaires sera ainsi plus efficace. Nous serions heureux d'examiner ensemble les possibilités. 
    Aucun lien n’est possible ? Pas de problème ! Fournissez-nous une exportation de votre système d'enregistrement des heures de travail et nous le convertirons en un fichier lisible.
  • Votre payroll pour la Belgique est entre les mains de votre conseiller attitré. Toutefois, avant de vous transmettre notre travail pour approbation, nous l'examinons entièrement en interne. 
  • Nous vous fournissons vos documents salariaux standards (salaires, fiches de paie, journaux de paie), mais nous pouvons également vous fournir des rapports personnalisés (fichiers bruts/nets), ainsi que des journaux de paie en fonction de vos besoins.
  • Par notre intermédiaire, vous pouvez obtenir un contrat de service international auprès de nos collègues au Royaume-Uni ou aux Pays-Bas. Notre personnel international rationalise et gère ensuite vos besoins en matière de payroll dans plusieurs pays. Grâce à leurs solutions technologiques, vous avez une vue sur toutes les opérations dans un même pays et vous pouvez créer des rapports de grande envergure, basés sur un ensemble de données global et sécurisé. 

En savoir plus sur nos Global Payroll Services
  • Avez-vous des questions relatives à l'emploi (international) ? Nos experts internes se feront un plaisir de vous conseiller et de vous aider.
Droit du travail et Sécurité sociale - BDO

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Soumettez-nous vos questions, et nos experts vous apporteront les réponses dont vous avez besoin.