Software & Vendor Selection

Kies de technologie die echt bij je organisatie past

Je organisatie verdient software en partners die hun beloftes waarmaken. 

Veel organisaties hebben al ondervonden wat de verborgen kosten zijn van verkeerde software of een ongelukkige leverancier. Budgetten die ontsporen, implementaties die eindeloos aanslepen, of oplossingen die nooit écht beantwoorden aan de noden van het bedrijf. De steeds complexere technologiemarkt maakt dit risico alleen maar groter: leveranciers tonen hun mooiste cases en schuiven de beperkingen handig naar de achtergrond.

Precies daar maken wij het verschil. Met onze onafhankelijke adviesaanpak loodsen we organisaties door een gestructureerd selectieproces, volledig gebaseerd op feiten en afgestemd op de praktijk. We begeleiden elke stap: van het scherpstellen van de vereisten tot het selecteren van de juiste leveranciers, van het objectief evalueren van demo’s tot het onderhandelen van sluitende contracten. Hands-on, transparant en volledig op maat van uw organisatie 

Wat onze aanpak uniek maakt:

  • We volgen een duidelijk Request For Information (RFI) en Request For Proposal (RFP) proces en bieden een onafhankelijke evaluatie van software en leveranciers  
  • We benchmarken oplossingen volgens functionaliteit en geschiktheid  
  • Wij zien softwareselectie niet als een theoretische oefening, maar als een strategisch proces dat tastbare waarde oplevert 
  • We bieden een deskundige ondersteuning voor contractonderhandelingen en een vlotte onboarding  

Het resultaat? Investeringen in software die een meetbare ROI opleveren, leveranciers die de context van je bedrijf begrijpen en contracten die je belangen op lange termijn garanderen.

Hoe BDO kan helpen

Via gestructureerde interviews en workshops zetten we je strategische doelen om in duidelijke vereisten voor leveranciers. We zien erop toe dat elke demo en elk voorstel precies op maat van de noden van jouw organisatie is afgestemd.

We structureren een transparant selectieproces van leveranciers met degelijk ‘RFI & RFP-documenten' die jouw prioriteiten en evaluatiecriteria weerspiegelen. 

Een RFI (Request for Information) helpt om een breed beeld te krijgen van de beschikbare oplossingen in de markt. Een RFP (Request for Proposal) gaat dieper: leveranciers werken daarin een concreet voorstel uit op basis van je prioriteiten en evaluatiecriteria. 

Om je inzicht te geven in de markt, voeren we beoordelingen uit en benchmarken we potentiële oplossingen op basis van functies, schaalbaarheid, integratiemogelijkheden en het maturiteitsniveau van de leverancier.

Je team verdient duidelijkheid over welke oplossingen werkelijk aan je vereisten voldoen. We coördineren leveranciersdemo's, organiseren feedbacksessies voor gebruikers en begeleiden technische en commerciële evaluaties met transparante scorekaarten. 

Contract- en SLA-onderhandelingen zijn cruciaal om eerlijke voorwaarden te garanderen en de toekomstige schaalbaarheid voor je organisatie veilig te stellen. We helpen je om je belangen te beschermen en om flexibiliteit voor groei veilig te stellen door je de juiste overeenkomsten te laten sluiten.

Neem contact op met onze 
Software & Vendor Selection experten

We staan klaar om je te ondersteunen in je bedrijfstraject, ongeacht de uitdaging of nieuwsgierigheid.
Onze experts zullen je bijstaan en al je vragen beantwoorden.