Kleine stappen met een groot effect: de meerwaarde van dubbele materialiteit bij ESG-rapportage voor kmo’s

Nu duurzaam zakendoen overal ter wereld een must wordt, verandert de regelgeving om ervoor te zorgen dat bedrijven volop rekening houden met milieu, mens en goed bestuur (ESG). Zo zal de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) binnenkort gevolgen hebben voor ondernemingen in heel Europa.  

Transparantie en verantwoordingsplicht winnen aan belang, aangezien de CSRD strengere rapportagenormen over duurzaamheidskwesties oplegt aan grote EU-bedrijven (multinationale ondernemingen of mno’s), beursgenoteerde kmo’s en bedrijven van buiten de EU met belangrijke activiteiten in de EU. De nieuwe regels zullen niet alleen rechtstreeks gevolgen hebben voor bedrijven die onder de richtlijn vallen, maar ook onrechtstreeks voor kmo’s. Die zullen namelijk verzoeken om duurzaamheidsgegevens krijgen van zakenpartners die aan de richtlijn moeten voldoen en verslag moeten uitbrengen over hun waardeketen, zoals de CSRD dat voorschrijft. Andere belanghebbenden die kmo’s om informatie kunnen vragen, zijn onder meer banken, werknemers en klanten. 

Om aan die toenemende druk van stakeholders tegemoet te komen, kunnen zelfs kmo’s die niet onder de nieuwe regels vallen ervoor kiezen om vrijwillig een ESG-rapport te publiceren. Zo bouwen ze vertrouwen op bij hun belanghebbenden en tonen ze zich van hun meest verantwoordelijke kant, maar ze hebben er ook financieel bij te winnen. Hoe dan precies? Doordat ze gunstigere rentetarieven krijgen wanneer ze een lening aanvragen bij een bank, in aanmerking komen voor subsidies en aanbestedingen winnen bij klanten die op zoek zijn naar duurzame leveranciers. En dat zijn maar enkele voorbeelden. 

Maar terwijl grotere bedrijven doorgaans de middelen hebben om zich snel aan te passen, krijgen kmo’s vaak te maken met unieke uitdagingen als het gaat om ESG-rapportage. 

Mno’s staan meestal verder dan kmo’s op het vlak van ESG  

Een studie van BDO Belgium en Mercuri Urval heeft onlangs het volgende aangetoond: 



Minder kmo’s hebben al een duurzaamheidsstrategie. 






Minder kmo’s maken al informatie over hun duurzaamheidsaanpak bekend. 





Minder kmo’s werken al met KPI’s om hun ESG-prestaties te meten. 

Duurzaamheidsstrategie

Duurzaamheid

ESG-prestaties

Het is duidelijk: grotere bedrijven staan verder dan kmo’s als het op ESG aankomt. Dat is deels te verklaren door het feit dat het niet bij wet verplicht was voor kmo’s om verslag uit te brengen over ESG-kwesties. De CSRD heeft de rapportagekaarten echter dooreengeschud en legt bedrijven voortaan meer transparantie op. Bovendien dwingt de kersverse richtlijn kmo’s om sneller mee te zijn met de nieuwe normen. 

Transparant rapporteren over ESG: de bouwstenen

Om kmo’s te helpen ESG-gegevens openbaar te maken, hebben VBO FEB, Agoria en BDO Belgium richtlijnen opgesteld over hoe je het best van start gaat met je duurzaamheidsrapportage (je vindt ze hier). 

Hier zijn 5 tips om aan de slag te gaan met je ESG-rapport: 

  • Bepaal je prioriteiten (dubbele materialiteit): zet je ESG-koers doordacht uit door te achterhalen waar je vanaf het begin op moet focussen. 
  • Maak genoeg middelen vrij (tijd en mensen): vooral in het begin zal het je veel tijd kosten om de rapportage op poten te zetten. Dat is zeker geen klus voor één persoon! 
  • Zie je ESG-rapport als een kans: je krijgt de kans om een toekomstbestendig bedrijf uit te bouwen, hebt een streepje voor in de strijd om talent, krijgt toegang tot kapitaal en geeft sneller voorrang aan innovatie. En dat zijn maar enkele van de voordelen. 
  • Kies je doelen en wijs verantwoordelijken aan: weet naar welke doelen je toewerkt en wie wat voor mekaar gaat krijgen. Giet dat allemaal in een actieplan (wie, waarom, wat, tegen wanneer). 
  • Stel je pragmatisch op en leer van je ervaring: je eerste rapport zal vast niet perfect zijn. Stap voor stap bijleren is de boodschap!

Het dubbele materialiteitsassessment: onmisbaar om je prioriteiten te bepalen

Een belangrijk aspect van de CSRD is dat het dubbele materialiteitsassessment op het toneel verschijnt. Daarbij gaat het erom zowel de financiële gevolgen van duurzaamheidskwesties voor de onderneming te bepalen, als de gevolgen van de bedrijfsactiviteiten voor de samenleving en het milieu. Die allesomvattende aanpak zorgt ervoor dat bedrijven niet alleen kijken naar de risico’s en kansen die direct van invloed zijn op hun financiële prestaties, maar ook een beeld krijgen van hun bredere effect op maatschappij en milieu. 

Voor kmo’s kan een dubbel materialiteitsassessment begrijpen en uitvoeren een helse klus lijken. Maar dankzij de begeleiding en expertise van BDO kan zo’n assessment net een instrument van onschatbare waarde blijken dat ondernemingen helpt op een duurzame manier zaken te doen én alle regels te volgen. Klik hier en ontdek hoe onze op maat gemaakte aanpak kmo’s helpt vol zelfvertrouwen en doelgericht alle obstakels te omzeilen die bij de complexe CSRD-rapportage horen.  

Om cruciale aspecten van het dubbele materialiteitsassessment toe te lichten, hebben we onlangs deelgenomen aan een webinar georganiseerd door het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO)/Fédération des Entreprises de Belgique (FEB). Tijdens het webinar legden onze experts uit wat zo’n assessment inhoudt, hoe het verloopt en wat de meerwaarde ervan is, vooral voor kmo’s.  

Neem contact met ons op voor meer informatie

Nu de startdatum van de CSRD steeds dichterbij komt, zijn vragen en bezorgdheden nooit ver weg. BDO moedigt bedrijven dan ook aan om ons om ondersteuning en begeleiding te vragen. Ons team staat altijd klaar met professioneel advies en praktische hulp, of je nu de fijne kneepjes van duurzaamheidsrapportage in de vingers wilt krijgen of een dubbel materialiteitsassessment wilt uitvoeren. 


Heb je vragen of wil je graag hulp bij je CSRD-rapportage? 

Laten we samen de kansen grijpen die duurzaamheidsrapportage biedt en aan een veerkrachtigere en meer verantwoordelijke toekomst bouwen!