Wat verandert er in de praktijk?

De hervorming geldt voor alle btw-plichtige bedrijven die actief zijn op Frans grondgebied.

Vanaf 1 september 2026 moet elk bedrijf elektronische facturen kunnen ontvangen, en grote en middelgrote ondernemingen moeten ze vanaf dan ook uitgeven. 

Vanaf 1 september 2027 geldt de verplichting ook voor alle overige bedrijven.

Door de nieuwe regeling in Frankrijk verandert er aardig wat voor ondernemingen:

• Bedrijven moeten al hun b2b-facturen uitgeven en ontvangen in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat (UBL, CII of Factur-X).
• Alle facturen moeten worden verzonden via een erkend platform (een Plateforme de Dématérialisation Partenaire of PDP) of via het portaal van de overheid.
• Bijna-realtime rapportage aan de Franse belastingdienst is verplicht.
• Alle facturen moeten worden gevolgd gedurende hun hele levenscyclus, mét verplichte statusupdates (bijv. uitgegeven, afgewezen, geweigerd, geïnd).

De verschillen tussen Frankrijk en België

Is je bedrijf actief in beide landen? Hieronder doen we de vier belangrijkste verschillen uit de doeken.

E-reporting is het grootste verschil. Frankrijk verplicht bedrijven om transactiegegevens mee te delen die buiten de regeling voor e-facturering vallen. Denk aan b2c-verkopen, grensoverschrijdende transacties en bepaalde betalingsgegevens. Die verplichting geldt vanaf september 2026. België heeft een soortgelijke regeling aangekondigd voor januari 2028, maar nog niet alle details daarover zijn bekend. In de praktijk betekent dit dat je Franse entiteiten sneller een bredere reeks gegevens zullen moeten verzamelen en doorsturen.

Ook de manier van verzenden verschilt. België heeft resoluut voor Peppol gekozen: ondernemingen moeten verbinding maken via een erkend Peppol Access Point – zonder uitzondering. Frankrijk hanteert een vrijere aanpak, waarbij bedrijven een keuze kunnen maken uit verschillende geaccrediteerde platforms (PDP’s). Als je in beide landen actief bent, moet je technische architectuur geschikt zijn voor beide modellen.

De factuurindelingen zijn over het algemeen compatibel. Frankrijk aanvaardt UBL, CII en Factur-X, terwijl België Peppol BIS (UBL) gebruikt. Die overlapping maakt het allemaal wat makkelijker, maar aandachtig blijven is de boodschap als je tussen indelingen wisselt.

In Frankrijk is de levenscyclus van facturen beheren verplicht. Het traject van elke factuur moet worden gevolgd via welomlijnde statusupdates. België legt die verplichting niet op. Als je ERP- of factureringtool alleen is ingesteld voor de Belgische regels, moet je hier dus nog een mouw aan passen.

Een vergelijkend overzicht

Hoe BDO kan helpen

Onze experts in België en Frankrijk bundelen met plezier hun krachten, zodat jij over één enkel aanspreekpunt beschikt. We kennen de lokale regelgeving door en door – aan beide zijden van de grens.

Je facturering- en rapportageprocessen harmoniseren in beide landen? Je ERP-systeem aansluiten op een geaccrediteerd platform? Je factureringprocessen in verschillende rechtsgebieden op elkaar afstemmen? Wat je ook wilt doen, wij staan voor je klaar.

Vraag ons team om advies en neem een vliegende start