E-invoicing: een wettelijke verplichting met impact op je hele organisatie
Zorg ervoor dat je efficiënt en compliant blijft met de elektronische facturatieverplichting
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing verplicht voor B2B-transacties in België. Dit betekent dat bedrijven moeten overschakelen van papieren en PDF facturen naar gestructureerde, digitale facturen, meestal in een UBL-formaat, die via het beveiligd netwerk Peppol worden uitgewisseld.
Dit type bestanden wordt automatisch door de meeste standaard boekhoudpakketten herkend en verwerkt met minimale manuele inbreng.
Dit maakt facturatie efficiënter, verlaagt kosten en vermindert administratieve rompslomp.
Maar de impact reikt verder dan IT alleen. Ook je fiscale, juridische en boekhoudkundige processen worden beïnvloed.
Voor veel bedrijven is deze verandering complexer dan op het eerste gezicht lijkt – vooral voor grote en internationale bedrijven. Hoe vroeger je start met de voorbereiding, hoe kleiner het risico op operationele of juridische problemen.
De overstap naar e-facturatie gaat verder dan enkel wetgeving. Het biedt een aantal concrete voordelen:
Veel bedrijven onderschatten de complexiteit van deze overgang.
De invoering van e-invoicing heeft immers niet alleen gevolgen voor facturatie, maar ook voor andere cruciale domeinen binnen je organisatie:
De verplichting voor e-invoicing is een stap vooruit in de digitalisering van je bedrijf, maar brengt ook enkele uitdagingen met zich mee.
Ten eerste moeten bedrijven ervoor zorgen dat hun facturatiesysteem niet alleen voldoet aan de huidige eisen, maar ook toekomstbestendig is. Dit betekent dat je moet kiezen voor software die geschikt is voor het Peppol-netwerk, een beveiligd netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturatie. Niet alle bestaande boekhoudsoftware zijn al volledig afgestemd op e-facturatie, dus het kan zijn dat je tijdelijk met een hybride systeem werkt.
Daarnaast is het belangrijk om te zorgen voor data standaardisatie. E-invoices moeten voldoen aan specifieke gegevensstandaarden om goed samen te werken met verschillende systemen. Dit betekent dat alle relevante informatie, zoals factuurnummers, bedragen, belastinggegevens en algemene voorwaarden, correct en consistent moet worden vastgelegd in een elektronisch formaat.
En hoewel 2026 nog ver weg lijkt, vraagt de implementatie de nodige voorbereiding – niet alleen voor IT, maar ook voor je fiscale, juridische en boekhoudkundige processen, die aangepast moeten worden om compliant te blijven.
.jpg)
De sleutel tot een succesvolle overstap is een doordachte aanpak
De invoering van e-invoicing is niet alleen een verplichting, maar ook een kans om je financiële processen te optimaliseren. Heb je vragen over de beste aanpak voor jouw onderneming? Onze experts begeleiden je bij elke stap.