Uitdaging
De zaakvoerder wist niet waar te beginnen, welke concrete stappen hij moest nemen en hoe hij prioriteiten moest stellen. Kortom, de CSRD leek een groot raadsel te zijn dat enkel gekraakt kon worden door grote bedrijven en te moeilijk was voor zijn kmo.
Het management wou een pragmatische oplossing die de vereisten van de CSRD dekte. Ze moest passen binnen de grenzen van de beschikbare middelen. Bovendien moest concrete actie de hoofdrol spelen in het ESG-verhaal.
Om het rapport op tijd af te hebben, moest het management zich aan een tijdlijn houden die opgebouwd was rond de volgende vragen:
Wat moet er in het rapport staan? Dat moest de komende maanden duidelijk worden.
Hoe moeten we rapporteren? Dat moest na enkele maanden duidelijk zijn.
Hoe stellen we het rapport concreet op? Na zes maanden moest een duidelijk draaiboek klaar zijn.
De verhouding tussen externe ondersteuning en interne inspanningen moest in evenwicht zijn, en het management moest zelf kunnen bepalen hoeveel middelen werden ingezet.
Iemand uit het managementteam zou zich met dit project bezighouden (de SPOC voor ESG), terwijl die eigenlijk ook nog veel andere projecten op zijn bord had liggen. Het rapport zelf zou intern worden geschreven.
Het was belangrijk dat de auditor, die enige zekerheid moest bieden over het ESG-rapport, akkoord ging met de aanpak en conclusies.
Om bovenstaande doelen te bereiken, heeft BDO haar methodologie afgestemd op de specifieke behoeften van de kmo om aan de CSRD te voldoen.
Die methodologie is sterk gelinkt aan het duurzaamheidstraject van BDO:
.png)
Hoe hebben we dat gedaan?
De verwachtingen op elkaar afstemmen in een kick-offvergadering met het volledige managementteam
Apart vergaderen en overleggen met de SPOC voor ESG
Drie workshops organiseren om samen met het managementteam beslissingen te nemen
Alle informatie verwerken in de backoffice
Vergaderen met interne en externe stakeholders
Tijd besteed aan dit project
Door het bedrijf
De SPOC voor ESG heeft er in totaal vier werkdagen aan besteed, en het managementteam heeft aan drie workshops deelgenomen. Daarnaast werden er korte ad-hocvergaderingen met anderen georganiseerd.
Door BDO
Onze experts hebben in totaal twintig werkdagen op dit project gewerkt.
Het management zou vooral moeten focussen op de impact van het bedrijf op het milieu en op de eindconsument. Daarvoor zijn duidelijke doelen nodig, zoals de CO2-voetafdruk meten en die in drie jaar tijd met 25% verkleinen, en opener communiceren met de eindconsument.
Na dit project vroeg het bedrijf nog onze hulp om:
de berekening van de koolstofvoetafdruk op te zetten;
de gewenste/nodige (maar nog onbestaande) informatie voor het rapport te verzamelen;
de relevante tools voor een vlot rapportageproces te kiezen.
Impact en resultaten
Ondertussen documenteerden de ESG-experten van BDO alle stappen, wat resulteerde in een verhelderende presentatie (zestig dia’s) die alle onderwerpen behandelde.
In de loop van het project werd drie keer overlegd met de auditor. Tijdens korte voortgangsbesprekingen werd hij ingelicht over de aanpak waar hij uiteindelijk ook groen licht voor gaf. Dat gaf de garantie dat het resultaat aan de normen voldeed.
Het bedrijf waardeerde in het bijzonder:
onze pragmatische aanpak en ons vermogen om ESG af te stemmen op de context van een kmo
onze flexibiliteit tijdens het project, en de optie om bij elke stap meer of net minder middelen in te zeten, maar enkel na de pro’s en contra’s daarvan tegen elkaar te hebben afgewogen
het overleg met de auditor om ervoor te zorgen dat die akkoord ging met de manier waarop ESG benaderd werd en vertaald zou worden in het rapport van het bedrijf
Nog vragen over ESG ? Neem dan zeker contact op met onze expert Ignace Robberechts
Ignace Robberechts