Internationale financiële transformatie voor Group-GTS

Home
Publicaties
Cases
Financiële transformatie en digitalisering – Group-GTS

Group-GTS is een groeiend bedrijf in de transport en logistieke sector, gespecialiseerd in container & reefer vervoer. Door overnames en aanwezigheid in het buitenland had de internationale groep behoefte aan een efficiëntere samenwerking op financieel vlak.

De bestaande boekhoudpakketten waren niet geschikt voor verdere groei en moesten worden vervangen. In de logistieke sector, waar marges laag zijn, is internationale efficiëntie cruciaal. Group-GTS zocht een oplossing voor het centraliseren en standaardiseren van financiële processen met een ERP-systeem dat voldeed aan lokale rapporteringsvereisten.

Uitdagingen

Door overnames in verschillende landen ontstond een decentralisatie van financiële processen en tools. Hierdoor ging veel tijd verloren met manuele consolidatie van gegevens voor rapportage op groepsniveau.

De finance afdeling had behoefte aan centralisatie naar één proces, ondersteund door een passende digitale oplossing. Deze nieuwe oplossing moest rapportage in elk land kunnen ondersteunen en tegelijk automatische consultatie op groepsniveau mogelijk maken. De urgentie was duidelijk: de vorige boekhoudpakketten voldeden niet meer om de internationale groei te ondersteunen, en er ging te veel kostbare tijd verloren.

BDO’s aanpak & oplossingen

De IT-manager bij Group-GTS gaf aan dat ze een nieuwe financiële ERP zochten om hun organisatie future-proof te maken. Het implementatieproject begon met een analyse van de huidige werkwijze binnen de finance afdeling.

Als oplossing stelde BDO Oracle NetSuite voor als financiële ERP/cloud platform, specifiek omdat dit standaard modules bevat voor internationaal groeiende bedrijven die moeten voldoen aan lokale vereisten in verschillende landen. Het multidisciplinaire team van BDO’s Digital, Tax en finance experten bood een geïntegreerde oplossing voor het finance & IT team van Group-GTS.

Door nauw klantencontact en frequente aanwezigheid on-site bij het team van GTS, kon BDO hands-on en pragmatische begeleiding bieden tijdens de eerste maanden na de go-live van NetSuite. Een belangrijk aspect was BDO’s ervaring in de sector bij branchegenoten zoals Ewals Cargo Care.

Financiële transformatie en digitalisering – Group-GTS

De eerste stap richting digitalisering is altijd je processen evalueren en simplificeren. Enkel dan kan je grotere efficiëntie bereiken en succesvol nieuwe systemen implementeren.

Jo HeijsePartner BDO Digital

Resultaten & impact

In januari 2025 ging Group-GTS live met hun nieuwe financiële ERP systeem voor de Belgische en Duitse entiteiten, met plannen voor verdere uitrol naar andere landen. Voor de integratie met het TMS-systeem is al alles in gereedheid gebracht.

Door de processen te simplificeren, centraliseren en automatiseren, kan Group-GTS nu efficiënter werken over de verschillende landen heen. De rapportage kan automatisch op elk niveau worden bekeken, waardoor medewerkers van de finance afdeling meer tijd hebben voor analyses.

ée