Geleidelijke uitrol vernieuwde btw-ketting in 2025

Update augustus 2025

De regelgeving rond de btw-ketting ondergaat belangrijke wijzigingen die oorspronkelijk gepland waren voor 2025. De FOD Financiën heeft echter, in overleg met het ITAA, besloten om de invoering van de vernieuwde btw-ketting uit te stellen. Dit uitstel is een strategische beslissing die is genomen om een soepele overgang naar de nieuwe regeling te waarborgen. 
 

1.    Overzicht van de belangrijkste wijzigingen en uitrol:

Het geplande uitstel van de vernieuwde btw-ketting heeft invloed op de eerder aangekondigde wijzigingen.

Hieronder volgt een samenvatting van de wijzigingen, waarbij rekening wordt gehouden met het nieuwe uitstel.

  • Verlenging van indieningstermijnen (1 januari 2025): De indieningstermijn voor de periodieke btw-aangifte (alsook de betaling) en de intracommunautaire opgave voor kwartaalaangevers werd verlengd tot de 25ste dag van de maand volgend op de kwartaalperiode.
  • Afschaffing van de verbeterende/gecorrigeerde btw-aangifte (1 januari 2025): Er kan geen verbeterende aangifte meer worden ingediend na het verstrijken van de wettelijke indieningstermijn. Correcties moeten worden opgenomen in de eerstvolgende btw-aangifte.
  • Antwoordtermijn vraag om inlichtingen (1 januari 2025): Er moet binnen een termijn van één maand op een vraag om inlichtingen van de btw-administratie worden geantwoord. Deze termijn kan verlengd of verkort (10 dagen bij een btw-teruggaafcontrole) worden om gegronde redenen of indien de rechten van de Schatkist in gevaar zijn.
  • Vervangende btw-aangifte (1 januari 2025): Indien een periodieke btw-aangifte niet binnen drie maanden na afloop van het aangiftetijdvak wordt ingediend, zal de btw-administratie een vervangende btw-aangifte voorstellen. Bij de vervangende aangifte zal de btw-administratie een verschuldigd btw-bedrag berekenen dat gebaseerd is op het hoogst verschuldigde btw-bedrag met betrekking tot de voorgaande 12 maanden, met 2.100 euro als minimum. Na het ontvangen van de vervangende aangifte heeft de belastingplichtige één maand de tijd om de vervangende aangifte te corrigeren en bijgevolg de ontbrekende btw-aangifte in te dienen. Indien de vervangende btw-aangifte niet tijdig wordt gecorrigeerd, kan de belastingplichtige de btw-aangifte enkel nog corrigeren via een administratief beroep, of een neer te leggen verzoekschrift bij de rechtbank.
  • Boetebeleid laattijdige of niet indiening/betaling (1 januari 2025): Er worden nieuwe en striktere proportionele en niet-proportionele boetes opgelegd voor laattijdige of niet indiening/betaling van de btw-aangifte. Voorgaande administratieve toleranties zijn afgeschaft.
  • Btw-teruggave procedure (reeds gewijzigd): een wijziging aan de btw-teruggave procedure die ondertussen reeds werd ingevoerd, betreft de (standaard) mogelijkheid om maandelijks teruggaaf van btw te vragen.
  • Btw-teruggave procedure (uitstel): De huidige btw-rekening courant zal worden afgeschaft. Btw-tegoeden kunnen teruggevraagd worden via de periodieke btw-aangifte voor het bedrag zichtbaar in rooster 72 van de btw-aangifte. Indien geen teruggaaf is verzocht, wordt het btw-tegoed overgeboekt naar de nieuwe 'Provisierekening'.
  • Wijzigingen in rekeningnummers voor btw-betalingen (uitstel): Tot nader order blijft het huidige rekeningnummer (BE22 6792 0030 0047) voor de betaling van de periodieke btw-aangiften behouden. Het nieuwe rekeningnummer mag niet gebruikt worden, ook nog niet na 1 oktober 2025 zoals oorspronkelijk vooropgesteld.
  • Nieuwe betaalmethode voor btw via domiciliëring (uitstel): Deze optie had in principe begin 2026 beschikbaar moeten zijn, zodat belastingplichtigen hun btw-betalingen automatisch kunnen laten afschrijven van hun bankrekening. Echter begrijpen wij dat ook deze wijziging wordt uitgesteld.
 

2.    Algemene aandachtspunten 


Met het uitstel wordt het belang van een zorgvuldige voorbereiding benadrukt.

We merken op dat vanaf 2025 de regels voor boetes en controles strikter worden. Dit betekent dat er meer nadruk zal liggen op het naleven van de btw-verplichtingen en dat er intensievere controles zullen plaatsvinden bij non-compliance. Belastingplichtigen worden aangemoedigd om zich strikt aan de nieuwe regels te houden om boetes en andere sancties te vermijden. Verder is er een verstrenging voor het verrichten van correcties rond ingediende btw-aangiftes waardoor reeds ingediende btw-aangiftes niet zomaar gecorrigeerd kunnen worden.

Het toegekende uitstel toont nogmaals het belang van voorbereiding en aanpassing aan de nieuwe regelgeving. Het is raadzaam om waar nodig de interne processen reeds aan te passen en indien vereist verder professioneel advies in te winnen.

We wachten op verdere communicatie van de FOD Financiën omtrent de aangepaste timing voor de invoering van de uitgestelde maatregelen.
 

Contacteer ons 


Heb je vragen bij deze nieuwe maatregelen? Onze btw-experten staan ter beschikking voor verder advies of assistentie. Stuur een e-mail naar btw-tva@bdo.be of contacteer een van onze btw-experten rechtstreeks: