Verplichte e-facturatie in 2026 in België: Drie maanden tolerantieperiode aangekondigd

Nu België zich voorbereidt op de verplichte invoering van B2B e-facturering vanaf 1 januari 2026, bevinden bedrijven zich in een beslissende fase in hun digitale transformatieproces. Het nieuwe regime zal de manier waarop facturen worden gemaakt, verzonden en verwerkt aanzienlijk veranderen. Nu het wetsontwerp werd gepubliceerd en een voorwaardelijke tolerantieperiode werd aangekondigd voor het eerste kwartaal van 2026, hebben bedrijven extra duidelijkheid en een duidelijke verantwoordelijkheid gekregen – de speeltijd is voorbij, je transitie naar e-facturatie had gestart moeten zijn.

BDO schetst wat de nieuwe regels in de praktijk betekenen en hoe organisaties de overgang met vertrouwen kunnen navigeren.

Verplichte gestructureerde e-facturatie voor binnenlandse B2B-transacties

Vanaf januari 2026 moeten facturen die worden uitgewisseld tussen Belgische btw-geregistreerde bedrijven worden uitgegeven in een gestructureerd elektronisch formaat dat voldoet aan EN 16931, verzonden via het Peppol-netwerk. Transacties die onder de vrijstellingen van artikel 44 van het Btw-wetboek vallen blijven buiten het toepassingsgebied. De verplichting geldt alleen voor binnenlandse B2B-transacties, wat betekent dat grensoverschrijdende facturatiestromen niet worden beïnvloed.


Drie maanden tolerantieperiode: januari–maart 2026

De btw-administratie zal een tolerantieperiode van drie maanden hanteren  van januari tot maart 2026, waarin er geen boetes worden opgelegd voor niet-naleving van de nieuwe verplichting — mits de gecontroleerde bedrijven kunnen aantonen tijdig en redelijk voorbereid te zijn. Dit is geen algemeen uitstel: de startdatum van 1 januari blijft, en de gevallen worden individueel beoordeeld. Bedrijven die niet voldoende voorbereidende stappen kunnen aantonen, kunnen nog steeds sancties opgelegd krijgen, zelfs binnen deze tolerantieperiode.


Een oplossing wanneer klanten technisch gezien geen e-facturen kunnen ontvangen

Het wetsontwerp introduceert een belangrijke oplossing voor situaties waarin een klant technisch niet in staat is gestructureerde elektronische facturen te ontvangen. Hoewel beide partijen verplicht zijn dergelijke facturen uit te kunnen reiken en ontvangen, erkent de wetgever dat leveranciers nog steeds geconfronteerd kunnen worden met klanten die technisch gezien nog niet klaar zijn. Om te voorkomen dat leveranciers worden bestraft die alle redelijke stappen hebben ondernomen om te voldoen aan de verplichtingen, bevestigt het wetsontwerp dat de leverancier in deze specifieke gevallen tijdelijk een traditionele factuur mag uitreiken — hetzij op papier, hetzij in een niet-gestructureerd elektronisch formaat zoals PDF. Deze uitzondering is strikt beperkt tot echte technische onbekwaamheid aan de kant van de klant en ontslaat klanten niet van hun verplichting om gestructureerde e-facturen te ontvangen.


Wat organisaties nu moeten doen

Organisaties moeten er nu voor zorgen dat hun ERP- en boekhoudsystemen gestructureerde e-facturen kunnen uitgeven en ontvangen, interne workflows aanpassen, personeel trainen en afstemmen met belangrijke partners. Het voorbereiden van grondige documentatie van alle implementatiestappen is essentieel.


De steun van BDO gedurende de overgang

BDO blijft klanten ondersteunen in elke fase van deze overgang, van gereedheidsbeoordelingen tot implementatie en optimalisatie, en zorgt voor volledige paraatheid voor de go-live in 2026.

Onze experts staan uiteraard open voor hulp bij vragen of opmerkingen. Bekijk onze website (E-invoicing: een wettelijke verplichting met impact op je hele organisatie - BDO) of ons aangewezen e-mailadres e-invoicing@bdo.be