Nieuwe douaneregels inzake e-commerce: wat verandert er op 1 november 2026?

 

Tijdlijn: 

Vóór 1 juli 2026

Tot en met 30 juni 2026 konden goederen die in het kader van afstandsverkopen vanuit een derde land naar de EU werden verzonden en een intrinsieke waarde van maximaal €150 hadden, onder bepaalde voorwaarden genieten van een vrijstelling van invoerrechten.

Met de intrinsieke waarde wordt de waarde van de goederen zelf bedoeld, exclusief afzonderlijk vermelde kosten zoals vervoer, verzekering, belastingen en heffingen.

Vanaf 1 juli 2026

Sinds 1 juli 2026 is de vrijstelling van invoerrechten voor afstandsverkopen tot €150 niet meer van toepassing, maar geldt voor de betrokken B2C-zendingen een tijdelijk douanerecht van €3 per item. PID's kunnen tijdens deze overgangsperiode facultatief in de douaneaangifte worden opgenomen om de goederen nauwkeuriger te identificeren. (Lees ons andere artikel)
 

Vanaf 1 november 2026

Vanaf 1 november 2026 worden PID's verplicht voor B2C-afstandsverkopen met een intrinsieke waarde van maximaal €150. B2B-, C2C- en B2C-zendingen boven €150 vallen buiten deze specifieke verplichting.

Daarnaast geldt vanaf 1 november een afzonderlijke afhandelingskost van €2, bovenop het tijdelijke douanerecht van €3 (of het gewone invoerrecht voor zendingen met een intrinsieke waarde boven €150). Deze afhandelingskost geldt dus voor afstandsverkopen ongeacht de waarde van de zending. (Lees ons andere artikel)
 

Productidentificatoren (PID) op douaneaangifte

Een PID moet een product voldoende specifiek en uniek identificeren, bijvoorbeeld op basis van merk, maat, kleur of verpakking.

In de douaneaangifte worden de volgende PID-codes gebruikt:

• M-PID (C127): productreferentie toegekend door de online verkoper, marktplaats of het verkoopplatform.
• NS-PID (C128): niet-gestandaardiseerde productreferentie toegekend door de fabrikant, producent of leverancier.
• S-PID (C129): gestandaardiseerde productreferentie, zoals een EAN of ISBN. Bestaat geen S-PID, dan wordt Y081 vermeld.

De M-PID en NS-PID zijn verplicht; de S-PID wordt vermeld indien deze beschikbaar is. De aangever zorgt ervoor dat de vereiste PID's correct in de douaneaangifte worden opgenomen. Voor verschillende producten, ook binnen een bundel, moeten de relevante PID's afzonderlijk worden verstrekt.

Deze verplichting is ook van toepassing op: 

• Tweedehands en refurbished goederen: voor tweedehands goederen wordt de PID van het oorspronkelijke product gebruikt
• Gepersonaliseerde producten en print-on-demandgoederen: voor gepersonaliseerde producten wordt de PID van het onderliggende product gebruikt
• Dropshipping: de PID-verplichting is van toepassing wanneer de verkoop aan de voorwaarden van een B2C-afstandsverkoop voldoet en de zending een intrinsieke waarde van maximaal €150 heeft.

Belangrijk is dat de PID-verplichting op zichzelf louter administratief is en geen bijkomende douaneheffing met zich meebrengt. De invoering ervan op 1 november 2026 vormt bovendien slechts een eerste stap. 
 

Wat betekent dit voor ondernemingen en logistieke partijen?

Voor transport- en logistieke partners is het belangrijk om tijdig na te gaan of de nieuwe verplichtingen van toepassing zijn. Zij moeten nagaan: 

• of sprake is van een B2C-afstandsverkoop;
• of de intrinsieke waarde van de zending maximaal €150 bedraagt;
• of de vereiste PID-gegevens tijdig beschikbaar zijn voor de partij die instaat voor de inklaring en het indienen van de douaneaangifte;
• welke PID’s voor de betrokken goederen beschikbaar zijn;
• of deze informatie correct kan worden opgenomen in of aangeleverd voor de douaneaangifte;
• of de gebruikte ERP-, e-commerce- en verzendsystemen de nodige productgegevens kunnen verwerken.

De aangever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de informatie in de douaneaangifte en moet er daarom voor zorgen dat de vereiste PID-gegevens tijdig beschikbaar zijn.

 

Wat betekent dit voor online verkoopplatformen? 

Online verkopers en verkoopplatformen moeten nagaan welke PID-gegevens beschikbaar zijn en ervoor zorgen dat deze tijdig bij de partij die de douaneaangifte indient terechtkomen. Ook de gebruikte IT- en e-commercesystemen moeten deze gegevens correct kunnen doorgeven.

De online verkoper, marktplaats of het platform staat daarbij in voor de M-PID, terwijl de fabrikant, producent of leverancier de NS-PID en, indien beschikbaar, de S-PID aanlevert.

 

Wat betekent dit voor consumenten?

Ook consumenten die online goederen buiten de EU bestellen, kunnen de gevolgen van de wijzigingen merken. Voor hen betekent de wijziging vooral dat zendingen tot €150 vanaf 1 juli 2026 niet langer van invoerrechten zijn vrijgesteld. De PID-verplichting vanaf 1 november vereist geen actie van de consument: de nodige gegevens worden door de betrokken zakelijke partijen aangeleverd.
 

Key takeaways

2026 vormt daarmee een belangrijk overgangsjaar voor afstandsverkopen vanuit derde landen. Sinds 1 juli is de vrijstelling van invoerrechten voor zendingen tot €150 afgeschaft, terwijl vanaf 1 november een bijkomende PID-verplichting geldt voor B2C-afstandsverkopen met een intrinsieke waarde van maximaal €150. Daarnaast is vanaf 1 november ook een afhandelingskost van €2 van toepassing voor alle afstandsverkopen vanuit derde landen.

Voor ondernemingen en logistieke partijen is het daarom aangewezen om tijdig na te gaan of hun processen en systemen voor afstandsverkopen vanuit derde landen over de vereiste productgegevens beschikken en deze correct kunnen doorgeven voor de douaneaangifte.


Heeft u nog vragen over de nieuwe verplichtingen of over de correcte opmaak van uw douaneaangifte?
Neem gerust contact op met ons Customs-team. Wij helpen u graag verder.