Hoe eerdere samenwerking en de diversiteit van het BDO-aanbod Enersol heeft overtuigd
Ontwikkeling van een nieuwe governance en tool voor indirecte werknemersparticipatie.
Wat zijn jullie ambities voor de nabije en verre toekomst?
Marc : “Eerst en vooral is het onze wens dat onze collega’s, bedienden en arbeiders, zowel nu als in de toekomst langdurig en toegewijd voor ons willen werken. Nog een ambitie die belangrijk is voor onze historische partners, is betrokken medewerkers te hebben die zich graag inzetten en een toegevoegde waarde leveren. Dit zowel op ecologisch, sociologisch en economisch vlak. Het was dus een logische en evidente volgende stap om onze collega’s uit te nodigen zich aan te sluiten bij het Enersol-aandeelhouderschap.”
Wat zijn je huidige uitdagingen?
Marc : “Het zijn er veel, want de (hernieuwbare) energiesector is traditioneel uiterst volatiel. Deze volatiliteit en de daarbijhorende grote schommelingen in de vraag zijn inherente eigenschappen van onze markt. En zoals dit in diverse sectoren het geval is, blijft het een constante uitdaging om de juiste teams op het juiste moment te vinden. Daarom investeren we steeds meer in interne opleidingen, waarbij we onze bereidheid naar een duurzame relatie met onze medewerkers versterken en hen ook de deelname in het bedrijfskapitaal aanbieden.
We hebben ook te maken met steeds hevigere concurrentie, die logischerwijs wordt aangetrokken door een snelgroeiende markt van koolstofvrije oplossingen. Zelfs tijdens kalmere periodes zoals vandaag, met hogere rentevoeten en lage netwerkkosten, hebben we een ervaren team nodig dat zich kan aanpassen aan marktschommelingen. Dit is nog een reden waarom we onze collega's hebben voorgesteld om medeaandeelhouder van Enersol te worden.”
Bij welk project heeft BDO jullie geholpen?
Marc : “BDO was al meermaals onze partner voor projecten in het verleden. De twee meest recente projecten zijn de uitwerking van ons governancemodel (nieuwe statuten, aandeelhoudersovereenkomsten, enz.) en de lancering van "Part-Ener", waarmee onze collega's indirect aandeelhouder van Enersol kunnen worden. Voor alle juridische, fiscale, sociale en financiële aspecten van dit laatste project konden we rekenen op de steun van de BDO-experten.”
Wat was de doelstelling?
Marc : “Ons doel was om zoveel mogelijk collega's te motiveren de structuur van Part-Ener, die zelf deelneemt in het kapitaal van Enersol, te vervoegen. In het eerste jaar hadden we al een conversiepercentage van ongeveer 60% bereikt, wat onze eigen verwachtingen helemaal overtrof. Tijdens de eerste rondvraag in juni 2023 namen maar liefst 58 collega's deel aan het plan. We hopen natuurlijk dat dit percentage de volgende jaren zal stijgen. Collega’s die in aanmerking komen, krijgen jaarlijks de kans om in te schrijven op Part-Ener en zo indirecte aandeelhouder te worden van Enersol.”
Waarom hebben jullie gekozen voor BDO?
Marc : “Onze geschiedenis met BDO gaat al ver terug en we hadden al met hen samengewerkt aan het bestuursmodel van Enersol tussen 2019 en 2020. We kenden de verschillende partijen die betrokken zijn bij de juridische, fiscale, sociale en financiële aspecten. Tijdens onze eerste gesprekken vielen ons twee zaken op: de hoge mate van wederzijds begrip, en BDO had alle nodige deskundigheid onder één dak voor dit project. Deze twee factoren waren doorslaggevend in onze keuze.”
Hoe is de samenwerking verlopen? Uit welke fasen bestond het project?
Marc : "We zijn vrij vroeg gestart met de eerste fase zodra het nieuwe bestuursmodel was ontwikkeld. Daarin onderzochten we de mogelijkheid van werknemersparticipatie. Dat brengt ons bij 2019. Tussen 2019 en 2020 hebben we met een dedicated gezamenlijk projectteam (BDO-Enersol) een vrij grondige herziening uitgevoerd van de verschillende documenten (overeenkomsten, statuten, pacten) die ons Enersol-governancemodel regelen. Eind 2021 en begin 2022 hebben we intern de eerste modellen en concepten voor Part-Ener ontwikkeld.
Het werd al snel duidelijk dat we de expertise van BDO opnieuw nodig zouden hebben om dit project tot een goed einde te brengen. BDO heeft ons ondersteund bij alle essentiële ontwikkelingsaspecten van deze tool, waaronder de oprichting van Part-Ener, de waarderingsmethoden, de praktische aspecten van de aandelenoverdracht (verkoop en aankoop van Part-Ener-aandelen) en het proces om deze operatie jaarlijks te herhalen voor nieuwe collega's die in aanmerking komen.”
Wat is het belangrijkste dat je hebt meegenomen uit onze samenwerking?
Marc : “BDO hield zich strak aan de timing en trok aan de touwtjes wanneer nodig zodat we onze deadlines konden respecteren. En daarbij beschikte ze over alle nodige interne competenties om ons advies te geven bij iedere stap van dit project.”
Welk aspect vond je het beste?
Marc : "Het vermogen van BDO om zich aan te passen aan onze structuur, die een atypische vorm van governance en werking heeft, met een sterke voorkeur voor participatieve besluitvorming. Bovendien bleek BDO zeer flexibel tijdens de verschillende fasen van het project.”
Welke resultaten zijn er bereikt? Zijn deze resultaten zichtbaar in je organisatie?
Marc : "De structuur werd effectief gelanceerd in juni 2023 met daarna direct de eerste inschrijvingen. Zoals ik al eerder aangaf, hebben we een conversiepercentage van ongeveer 60% bereikt, met 58 werknemers die nu aandeelhouder zijn geworden. We hebben ook een participatief orgaan opgericht voor zowel bedienden als arbeiders, om de visieontwikkeling van het management en de historische partners te verbreden.”
Zijn jullie tevreden?
Marc : “Ja, de beschreven resultaten komen overeen met onze verwachtingen. We hopen deze conversieratio in de toekomst nog te verbeteren, maar we hebben geduld.”
Kan je de samenwerking in drie woorden samenvatten?
Marc : “Competentie, doorzettingsvermogen, visie.”
Wil je nog iets toevoegen?
Marc : "De hulp en ondersteuning van experten “onder één dak” bij de aanpak van deze complexe kwesties, was de sleutel tot ons succes."
