With en BDO Belgium bundelen krachten voor uitrol Birdseye contract management software

Het belang van efficiënt contract management in een organisatie kan nauwelijks overschat worden. Wie dit slim aanpakt, houdt de organisatiekosten in bedwang, bewaakt mogelijke bedrijfsrisico’s en maakt duidelijke afspraken met interne en externe stakeholders.

In sterk gereguleerde sectoren – zoals financial services, farma, food en kritische infra – is een solide contractmanagement al goed ingeburgerd. Dit is ook het geval in sectoren die hoog inzetten op operational efficiency of waar de impact van contracten op het bedrijfsresultaat groot is, zoals in manufacturing, logistiek & transport en retail.

Birdseye: krachtig softwareplatform voor contractbeheer

“In het stroomlijnen van contract- en vendormanagement speelt beheerssoftware een cruciale rol”, bevestigt Dominique Kindt, oprichter en zaakvoerder van With. “Door het centraliseren van informatie en het automatiseren van processen kan jouw bedrijf efficiënter werken, risico's verminderen en tijd besparen. Dit resulteert niet alleen in een betere naleving van contractuele verplichtingen or rechten, maar evenzeer in een verbeterde samenwerking met leveranciers.”

Met Birdseye biedt With bedrijven een configureerbaar en modulair softwareplatform voor contractmanagement. “Naast financieel beheer met ERP-software en klantenbeheer met CRM-software is het ook cruciaal om contracten goed te managen met CLM-software”, bevestigt Dominique. “Het niet of onvoldoende opvolgen van contracten kan jouw bedrijf immers veel geld kosten.”

Birdseye

Nood aan helder dashboard

Dat software als Birdseye alsmaar populairder wordt, is volgens Dominique geen toeval. 
“Rond contractbeheer komt er strengere wetgeving aan voor bedrijven. Tegelijk geef je aan interne en externe stakeholders het signaal dat je ‘in control’ bent van de veelheid aan contracten die in jouw organisatie beheerd worden. Heel wat ondernemers en managers zien door de bomen het bos niet meer, en hebben daarom nood aan een helder dashboard om het interne versnipperde contractaanbod in kaart te brengen.”

Inspirerende samenwerking

Voor de verdere uitrol van Birdseye in heel Europa bundelen With en BDO Belgium de krachten. Deze samenwerking creëert een win-winsituatie voor beide partijen, én uiteraard ook voor hun klanten. Jo Heijse, Partner en Business Unit Manager Enterprise Solutions BDO Digital, licht toe: “Binnen BDO zijn we voortdurend op zoek naar innovatieve nicheoplossingen om ons dienstenpakket uit te breiden. Contract- en vendormanagement is een niche waar bestaande ERP-oplossingen ontoereikend blijken te zijn, terwijl in dit domein voor ondernemers heel wat operationele en financiële winst te rapen valt.”

Dominique vult aan: “BDO is voor ons de ideale partner om ons Birdseye-platform te vermarkten, omdat het kantoor uitblinkt in een multidisciplinaire aanpak. Van legal tot risk advisory, en van cybersecurity tot specifieke industrietakken: met BDO kunnen we onze klanten tailormade oplossingen brengen, met een mix van Business en IT. Ook essentieel is dat het kantoor geen toolimplementator ‘pur sang’ is, maar ook procesmatig meedenkt via succesvol contractmanagementadvies en digitalisatieprojecten bij bestaande en nieuwe klanten.”

Extra meerwaarde dankzij AI 

“Met Birdseye ontwikkelde het team van Dominique een state-of-the-art en mature oplossing in contractmanagement”, geeft Jo aan. “Zo maakt het platform gebruik van artificiële intelligentie, wat vandaag toch wel een must is.” Dominique bevestigt: “In veel bedrijven worden honderden of duizenden contracten opgeslagen. Het is onbegonnen werk om al deze documenten manueel te screenen en te ontleden. Dankzij AI bieden we onze klanten de mogelijkheid om contracten digitaal te ontcijferen en daarna te transfereren naar beheersbare data.”

Single point of truth

De samenwerking tussen With en BDO Belgium is voor beide partijen een echte game changer. “Bij de BDO-experten zien we een dialoog- en klantgedreven doe-mentaliteit, met de wil om samen te groeien in een steeds belangrijker wordend domein van contractmanagement”, aldus Dominique. “Hun aanwezigheid in maar liefst 164 landen, in combinatie met al eerder vermelde multidisciplinaire aanpak, zal heel wat deuren openen in een internationale markt.”



Jo Heijse
Dankzij onze samenwerking met With kunnen we onze klanten een ‘single point of truth’ aanbieden, waarbij ze met Birdseye proactief actie kunnen ondernemen voor een optimaal contractbeheer. Welke contracten dreigen te vervallen? Quid opzegperiodes? Welke clausules moeten opgefrist worden? Op langere termijn willen we onze kmo-klanten ondersteunen vanuit een ‘Contract Management as a Service’. Vanuit onze baseline ‘Let’s grow together’ zijn we samen klaar om van Birdseye dé referentie in contractbeheerssoftware te maken!
Wil je weten hoe onze samenwerking met With waarde kan toevoegen aan jouw organisatie? 
Neem contact met ons op voor meer informatie!