E-facturation : une obligation légale qui impacte toute votre organisation

Assurez votre efficacité et votre conformité face à l’obligation de facturation électronique structurée

Nous vous aidons à préparer votre transition

Dès le 1er janvier 2026, l’e-facturation devient obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique. Concrètement, cela signifie la fin des factures papier et PDF au profit des factures électroniques structurées, généralement au format UBL, échangées via le réseau sécurisé Peppol.  

Ce format permet une reconnaissance et un traitement automatique par la plupart des logiciels comptables standard, avec un minimum d’intervention manuelle. Résultat : une facturation plus efficace, des coûts réduits et moins de lourdeurs administratives.  

Mais l’impact va bien au-delà du domaine IT. Vos processus fiscaux, juridiques et comptables seront également affectés. 

Pour beaucoup d’entreprises, cette transition est plus complexe qu’il n’y paraît, en particulier pour les structures de grande taille ou internationales. Plus vous anticipez, plus vous réduisez les risques d’incidents opérationnels ou légaux.

Pourquoi passer à la facturation électronique structurée ?

L’e-facturation ne se résume pas à une obligation légale, elle présente aussi des avantages concrets : 

  • Des paiements accélérés : les factures électroniques structurées sont traitées plus rapidement, ce qui réduit les délais de paiement et améliore votre trésorerie. 
  • Moins d’erreurs, plus de conformité : la validation automatique diminue les risques d’erreurs et garantit le respect des obligations fiscales. 
  • Des coûts administratifs réduits : plus besoin de papier, d’impression ou d’affranchissement, ce qui permet des économies significatives. 
  • Un impact environnemental positif : la diminution de la consommation de papier contribue à une démarche plus durable.

Quels impacts pour votre organisation ? 

Beaucoup d’entreprises sous-estiment l’ampleur du changement. L’e-facturation ne touche pas seulement votre processus de facturation, mais aussi plusieurs domaines clés de votre organisation : 

  • Tax & Legal : de nouvelles exigences de conformité et obligations fiscales nécessitent une préparation rigoureuse.
  • Accounting : vos processus et contrôles comptables doivent être adaptés pour intégrer la facturation électronique de manière efficace.
  • IT & Finance : vos systèmes de facturation doivent être compatibles avec Peppol et sécurisés pour s’intégrer harmonieusement à votre infrastructure existante.

Anticipez l’avenir de la facturation

L’obligation de passer à la facturation électronique structurée marque une avancée dans la digitalisation de votre entreprise, mais elle représente aussi un défi. 

Première étape : s’assurer que votre système de facturation ne se contente pas d’être conforme aux exigences actuelles, mais qu’il soit aussi pérenne. Cela signifie choisir un logiciel compatible avec Peppol, le réseau sécurisé de transmission des factures électroniques structurées. Toutes les solutions comptables ne sont pas encore entièrement adaptées à l’e-facturation, ce qui peut nécessiter une phase de transition avec un système hybride. 

Autre point clé : la standardisation des données. Les factures électroniques structurées doivent respecter des normes précises pour garantir leur interopérabilité entre différents systèmes. Toutes les informations essentielles – numéro de facture, montants, TVA, conditions générales – doivent être correctement structurées en format électronique. 

Et si 2026 semble encore loin, la mise en place de l’e-facturation demande une préparation en amont. Cette transition impacte non seulement votre département IT, mais aussi vos processus fiscaux, juridiques et comptables, qui devront être adaptés pour garantir votre conformité. 

Réussir votre transition

Une mise en œuvre réussie repose sur une approche bien planifiée. 

step 1
Analysez vos processus actuels
Quels outils utilisez-vous ? Votre logiciel est-il compatible avec la facturation électronique structurée ?
step 2
Choisissez la bonne solution
comparez les fournisseurs et assurez-vous qu’ils sont compatibles avec Peppol.
step 3
Mettez en place des mesures de sécurité robustes
Vos systèmes doivent garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données de facturation.
step 4
Adaptez vos processus internes
La validation et l’approbation des factures, ainsi que leur paiement, seront également davantage digitalisés.
step 5
Testez et formez vos équipes
Déployez l’e-facturation progressivement et assurez-vous que vos collaborateurs sont bien préparés.

Prêt à franchir le pas ? 
Nous sommes là pour vous accompagner 

Passer à la facturation électronique structurée n’est pas simplement une contrainte, c’est aussi une opportunité pour optimiser vos processus financiers. Vous avez des questions sur la meilleure approche pour votre entreprise ? Nos experts sont à vos côtés à chaque étape.