En 2026, la Belgique rendra la facturation électronique obligatoire pour la plupart des transactions B2B locales réalisées par les entreprises belges ou les établissements fixes d’entreprises étrangères, avec des incitations fiscales qui prendront effet dès 2025. Bien que cela puisse sembler être une charge administrative supplémentaire, c’est en réalité tout le contraire.
De la réduction des coûts à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, se conformer aux exigences de la facturation électronique est bien plus qu’une simple obligation réglementaire ; c’est une occasion à saisir pour obtenir un avantage concurrentiel.
Comment la facturation électronique peut-elle profiter à votre entreprise ? Comment vous préparer à cette transition et quels défis vous attendent ? Regardons ceci de plus près !
Moins d’erreurs, plus d’économies et un travail simplifié
Avec la facturation électronique, votre entreprise peut grandement améliorer ses processus et approcher une comptabilité et un suivi presque en temps réel. Imaginez moins de saisies manuelles, moins de paperasse et moins de ressources dédiées aux tâches chronophages. Grâce à l’automatisation, les risques d’erreurs diminuent, tout en écourtant le délai entre l’approbation et le traitement. Vous réduisez ainsi les retards coûteux et boostez votre trésorerie.
La facturation électronique n’est pas seulement bénéfique à court terme, elle ouvre également la voie à des améliorations stratégiques à long terme.
- Vous obtenez des renseignements précieux grâce aux données en temps réel sur la comptabilité et les paiements, vous permettant de prendre des décisions plus avisées concernant les délais de paiement et votre trésorerie.
- Vous pouvez répondre aux exigences croissantes en matière de reporting et de contrôle des différentes administrations fiscales.
- La réduction des coûts de main-d’œuvre, de papier et des frais postaux se cumule au fil du temps, diminuant vos dépenses à long terme et votre empreinte écologique.
- Vos relations avec vos fournisseurs s’améliorent grâce à des paiements plus rapides et à des processus simplifiés.
Des obstacles à franchir ?
Bien que les avantages soient nombreux, passer à un processus de facturation électronique pleinement opérationnel peut s’avérer complexe. Voici quatre points à considérer avant de commencer votre transition.
- Le premier élément à prendre en compte est l’adaptabilité et les changements liés à la facturation électronique. Comme pour tout changement au sein de votre entreprise, l’introduction de nouveaux workflows et la formation des équipes demandent du temps. Impliquez vos collaborateurs, formez-les et planifiez soigneusement l’introduction de ce nouveau processus.
- Au-delà de vos employés, n’oubliez pas de prendre en compte les plateformes de vos partenaires. Assurez-vous que les différentes plateformes de facturation électronique puissent communiquer efficacement entre elles pour éviter des retards inutiles.
- Bien sûr, il y a également l’aspect réglementaire. Les normes concernant la facturation électronique évoluent constamment, il est donc crucial de rester informé des modifications pour réussir cette transition.
- Enfin, connecter votre plateforme de facturation électronique à un ERP existant comme SAP, Business Central ou NetSuite peut être un défi. Pourtant, c’est une étape clé pour mener à bien la transition vers la facturation électronique.
Bien démarrer avec la facturation électronique
L’une des premières étapes consiste à évaluer vos processus de facturation actuels. Une évaluation interne vous permettra de repérer les inefficacités et facilitera la transition.
Comme la facturation électronique profite à tous les services de votre entreprise, il est également important d'impliquer toutes vos équipes (finances, achats, management) pour tirer le maximum de cette transition.
Pour une intégration fluide et harmonieuse dans votre stratégie d’entreprise, l’accompagnement d’experts externes peut être un atout précieux. Grâce à l’expertise multidisciplinaire de BDO (comptabilité, fiscalité, digital, etc.), nous optimisons et digitalisons vos processus de A à Z. Toujours de manière personnelle et pragmatique, en tenant compte de vos attentes, de vos besoins et de vos méthodes de travail actuelles.
La facturation électronique comme catalyseur de croissance
Au-delà des obligations, la facturation électronique est une opportunité de moderniser vos processus, économiser de l’argent et améliorer vos relations avec vos fournisseurs. En vous préparant dès aujourd’hui, vous pouvez surmonter les défis et positionner votre entreprise pour une réussite durable.
Prêt à vous lancer ?
Contactez e-invoicing@bdo.be pour une évaluation de votre processus de facturation actuel et commencez à profiter pleinement des avantages de la facturation électronique.