7 entreprises belges sur 10 n’ont pas encore adopté la facturation électronique

Mise en place des processus

Il reste donc 70 % des entreprises qui n’ont pas encore mis en place un système de facturation électronique.  Où en sont-elles ? 25 % indiquent déjà qu’elles ne sont pas encore prêtes à ce jour, mais qu’elles sont en bonne voie pour respecter l’échéance (<5 employés : 18 % ; 6-50 employés : 23 % et >50 employés : 31 %). 17 % indiquent que leurs processus doivent encore être adaptés. Dans ce domaine, les grandes entreprises (>50 employés : 12 %) devancent nettement les plus petits acteurs (<5 employés : 24 % ; 6-50 employés : 28 %).  

« Ce n’est pas si surprenant, quand on sait que les défis auxquels sont confrontées les grandes entreprises sont beaucoup plus importants et souvent plus complexes. Elles travaillent avec des numéros de commande, des codes budgétaires, etc., ce qui impose que l’ensemble soit parfaitement correct. C’est pourquoi BDO adopte également une approche globale - de l’analyse du processus de facturation actuel à la refonte des processus internes, en passant par le choix des solutions et des mesures de sécurité adéquates », explique Joyce Martens.

Choisir le bon système est un défi

Outre les processus, la question des systèmes se pose également. À cet égard, 8 % des entreprises prévoient de mettre de l’ordre dans leurs affaires dans les mois à venir. C’est dans les entreprises de taille moyenne (6-50 employés : 10 % ; < 5 employés : 3 % et > 50 employés : 7 %) que ce thème est le plus à l’ordre du jour.

Retour sur investissement

Bien que le processus de préparation à la facturation électronique soit souvent sous-estimé, les entreprises sont bien conscientes de son impact. Par exemple, 34 % des chefs d’entreprise considèrent la facturation électronique comme l’obligation ayant le plus d’impact (par rapport à d’autres réglementations, telles que celles relatives à l’ESG ou à l’IA, par exemple). Ce faisant, un tiers d’entre eux (33 %) indiquent également que le coût est élevé et qu’ils préféreraient consacrer ce budget à autre chose.  

Pascal Dauw, Partner Tax : « Bien sûr, il faudra un certain temps pour que les investissements dans la facturation électronique commencent à porter leurs fruits - et ce ne sera certainement pas le cas pendant la phase de transition - mais à long terme, cela se traduira par des opérations plus rentables. Les boîtes à chaussures remplies de documents que l’on traîne chez le comptable à l’occasion des déclarations trimestrielles seront reléguées au passé. Et pour les petites entreprises qui craignent d’investir, il existe une déduction temporaire majorée de 120 % pour les coûts non activés liés à la facturation électronique (par exemple, les frais d’abonnement à un logiciel de facturation, les frais de conseil engagés spécifiquement pour la préparation ou la mise en œuvre…) En outre, les petites entreprises bénéficient également d’une déduction de 20 % sur les investissements numériques, tels que les logiciels pour une solution de facturation. » 

Jo Heijse, Partner BDO Digital : « Dans la pratique, on constate souvent que les entreprises sous-estiment l’ampleur de la facturation électronique. Si la dimension numérique est importante, il faut aussi prendre en compte l’aspect fiscal, ainsi que l’impact considérable sur les processus internes. De nombreuses entreprises n’en mesurent pas pleinement les implications. Ainsi, pour celles qui n’ont pas encore de plan concret de mise en œuvre, le temps presse. »