NetSuite E-invoicing Bundle

Passez à la facturation électronique en toute sérénité avec notre solution tout-en-un

NetSuite E-invoicing Bundle
Vous utilisez NetSuite et cherchez une solution simple pour passer à la facturation électronique et au e-reporting ? Le NetSuite E-invoicing Bundle de BDO vous accompagne dans cette transition. Un ensemble complet de fonctionnalités pour tirer pleinement parti des avantages stratégiques de la facturation électronique et du e-reporting, tout en garantissant votre conformité.  

Oracle NetSuite E-invoicing Bundle : fonctionnalités

Ce bundle connecte facilement votre ERP aux réseaux de facturation électronique et automatise de bout-en-bout vos flux de facturation. Il permet de générer des fichiers XML à partir de factures et d’avoirs clients, ainsi que de convertir des fichiers XML en factures d’achat et en avoirs fournisseurs, tout en garantissant la conformité aux exigences locales en matière d’e‑reporting. 

Ce que le bundle apporte à votre environnement NetSuite : 

  • Intégrations prêtes à l'emploi : pour plusieurs plateformes agréées, avec la possibilité de créer des intégrations sur mesure vers d’autres plateformes
  • Règles de paramétrage par défaut : identification automatique des segments, comptes ou articles sur la base des éléments provenant du fichier XML
  • Gestion et prévisualisation des PDF : prévisualisation en écran partagé, gestion des pièces jointes pour les flux entrants et sortants
  • Conformité légale : alignement fiscal entre le XML et NetSuite (montants et catégories), conformité aux obligations locales d’e-reporting et archivage des données
  • Gestion des erreurs et cycle de vie : suivi de toutes les erreurs et de tous les statuts de facturation électronique via les pistes d’audit NetSuite, sans changer de système
  • Rapprochement des bons de commande
    (PO matching) :
    intégration fluide des informations issues des documents XML dans vos flux d’approbation de factures fournisseurs

Les avantages du E-invoicing Bundle de BDO

En tant que partenaire Oracle NetSuite, BDO accompagne les entreprises dans l’activation de la facturation électronique pour les pays concernés, directement dans la solution ERP Cloud. Voici ce que ce bundle vous apporte concrètement. 

  1. Plus d’efficacité et de productivité 

En centralisant tous les statuts de facturation électronique et les messages d’erreur dans NetSuite, vous disposez d’une vue complète de vos comptes clients et fournisseurs, sans devoir vous connecter à des systèmes externes. Résultat : vous identifiez et résolvez rapidement les éventuels problèmes, et l’ensemble de vos processus gagne en fluidité. 

  1. Sécurité et conformité renforcées 

Grâce à des contrôles basés sur les rôles et à la centralisation des activités de facturation électronique, vous renforcez la sécurité de vos données. Les informations sensibles sont protégées et les pistes d’audit assurent la conformité aux normes réglementaires. 

  1. Réduction des coûts et meilleures relations fournisseurs

Limitez les saisies manuelles et automatisez vos processus pour réduire les coûts liés au traitement des factures. Des paiements effectués dans les temps contribuent aussi à renforcer vos relations avec les fournisseurs, et peuvent déboucher sur de meilleures conditions de paiement ou des remises. 

Vous voulez en savoir plus ?

Si ce bundle vous intéresse, nous pouvons vous accompagner pour :  

  • Évaluer votre niveau de préparation et cartographier les changements nécessaires en matière de processus et de fiscalité  
  • Vous proposer une démonstration adaptée à votre environnement NetSuite 
  • Assurer une mise en œuvre de la facturation électronique et du e-reporting rapide et sans accroc

Contactez nos experts BDO Digital pour en savoir plus ! 

nicholas.hendrickx@bdo.be

Nicholas Hendrickx

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Bauk Muysewinkel

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