Étude de cas - ESG Advisory pour grande entreprise

Une grande multinationale ayant son siège aux États-Unis a pris conscience qu’elle devait se conformer à la CSRD et qu’elle devrait rendre compte de ses activités à partir de 2025.  
La direction de l’entreprise est principalement centralisée aux États-Unis. Elle a pourtant ressenti la nécessité de se conformer pleinement à la législation européenne en vigueur. Les parties prenantes font en effet l’objet d’une surveillance approfondie de la part des militants écologistes et des syndicats après une couverture médiatique négative de leurs activités en Europe.   
Au niveau mondial, l’entreprise faisait déjà état de ses efforts en matière d’ESG dans le cadre de la Global Reporting Initiative (GRI). Cependant, comme les activités de l’entreprise en Europe ne représentent qu’une faible part de ses activités mondiales, ces informations ne sont que partiellement pertinentes pour notre continent. 
 

Challenge

La direction du groupe éprouvait des difficultés à déterminer le scope correct des entreprises soumises à la CSRD, ainsi que les possibilités et les choix qui s’offraient à elle.  

En outre, elle n’avait aucune idée de l’ampleur de l’effort supplémentaire à fournir. Elle souhaitait mettre en place ce processus de manière centralisée avec son équipe Sustainability aux États-Unis, en utilisant les connaissances et les processus en place. 

Pour la direction du groupe, il était essentiel que son auditeur soit consulté tout au long du processus, pour éviter toute surprise à la fin.


L'approche et la solution sur mesure de BDO

Soutien juridique pour déterminer quelles entreprises entrent dans le scope et quelles décisions elles peuvent prendre 

Analyse des écarts 

  • Amélioration des compétences de l’équipe Sustainability en matière de CSRD/ESRS 

  • Évaluation de double matérialité 

    • Recherche et documentation sur leur chaîne de valeur et les best practices 

    • Analyse relative aux Impacts, sisques et opportunités 

    • Consultation des parties prenantes  

    • Notation de la liste de thèmes potentiels 

  • Analyse des points de données (Data Points) 

    • Sélection des points de données qualitatifs et quantitatifs pertinents 

    • Conversion en KPI réels 

  • Plan de collecte des points de données 

  • Modèle de rapport (structure de haut niveau) 

Comment avons-nous procédé?

  1. Discussions avec les responsables de la conformité concernant la délimitation du scope 

  1. Entretiens et formations (en ligne) avec l’équipe basée aux États-Unis 

  1. Trois ateliers avec l’équipe de direction en vue de prendre des décisions 

  1. Travail de back-office pour le traitement de toutes les informations 

  1. Réunions avec les parties prenantes internes et externes  


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Temps consacré à ce projet

Par l'entreprise

Le temps total consacré par l’équipe de l’entreprise a été de vingt  jours ouvrables. En outre, des réunions ad hoc (d’une durée limitée) ont été organisées avec d’autres intervenants.

Par BDO

Nos experts ont travaillé quarante-huit jours ouvrables au total sur ce projet.

La direction de l’entreprise doit se concentrer sur son impact sur l’environnement et les consommateurs finaux, en se fixant des objectifs clairs, tels que la mesure de l’empreinte carbone de l’entreprise et l’objectif de la réduire de 25 % en trois ans, mais aussi le renforcement de la communication avec les consommateurs finaux. 

Au cours du projet, il nous a été demandé d’aider la direction sur des points spécifiques, tels que : 

  • la soutenir dans la mise en place du MACF (Mécanisme d’Ajustement du Carbone aux Frontières)

  • faire une présentation à l’équipe de direction mondiale, dont le but était de s’assurer que celle-ci était consciente des évolutions européennes en matière d’ESG 

  • prodiguer des conseils sur les outils nécessaires à la facilitation du processus de reporting


Impact et résultats

Tout au long du processus, les experts ESG de BDO ont documenté toutes les étapes, ce qui a finalement conduit à un document éclairant (60 diapositives) couvrant tous les thèmes. En outre, un exposé de position officiel sur l’évaluation de double matérialité a été préparé. 

L’auditeur a été consulté trois fois au cours du projet. Au cours de brèves réunions de mise à jour, celui-ci a été mis au courant et a ensuite approuvé l’approche, ce qui lui a permis de s’assurer de la conformité des résultats. 

L’entreprise a particulièrement apprécié :  

  • la qualité en termes de livrables, mais aussi le fait que des options pragmatiques aient été proposées, si possible dans les limites de la directive CSRD 

  • le soutien apporté par nos experts de l’ESG Competence Centre pour les questions précises et les questions de niche 


  • la flexibilité totale tout au long du processus, avec la possibilité de limiter ou d’accroître les efforts à chaque étape, mais seulement après avoir reçu une explication sur les avantages et les inconvénients d’une telle démarche 

  • les discussions avec l’auditeur pour s’assurer que celui-ci était d’accord avec l’approche ESG et la manière dont elle serait transposée dans le rapport de l’entreprise


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