L’été approche à grands pas et de plus en plus de travailleurs partent en vacances avec une voiture de société électrique. Une car policy claire et à jour est donc plus importante que jamais. En l’absence de règles précises, des questions surgissent rapidement concernant l’utilisation de la voiture ainsi que sur les frais de recharge et de stationnement à l’étranger. Avec l’électrification rapide des voitures de société et l’essor des budgets mobilité, une Car policy classique ne suffit plus. Dans cet article, nous reprenons de manière claire, les principaux points d’attention et les évolutions récentes, afin que vous puissiez adapter votre car policy à temps.
Comment savoir quand il est temps d’adapter la car policy ?
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Vous n’avez pas encore de directives claires sur la recharge à l’étranger
Selon le profil du collaborateur, vous pouvez choisir de mettre la recharge à l’étranger à sa charge. Il est également recommandé de prévoir des accords sur l’utilisation des bornes de recharge rapide.
Lors de la rédaction de ces directives, tenez toujours compte de la législation sociale et fiscale applicable.
- Vous n’avez pas de régime cohérent et clair pour le remboursement de la recharge à domicile
La recharge à domicile peut en outre toujours être remboursée sur la base des frais réels.
Précisez également clairement qui supporte les frais d’installation et d’entretien de la borne de recharge à domicile, et à quelles conditions.
- Vous appliquez encore des montants de remboursement obsolètes
- Vous n’avez pas encore entamé les préparatifs liés aux obligations en matière de budget mobilité
Liez donc votre car policy à une policy plus large en matière de budget mobilité. Définissez brièvement et clairement les règles d’accès, les délais d’attente applicables (par exemple jusqu’à la fin des contrats de leasing en cours), ainsi que les modalités administratives et de communication. Vous éviterez ainsi les discussions, vous vous conformez à la future réglementation et vous êtes bien préparé à sa mise en œuvre.
