Travail Hybride

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Profitez de conseils pratiques et de best practices pour optimiser le télétravail

Aujourd’hui, plus que jamais, votre entreprise doit faire preuve de résilience pour pouvoir survivre et prospérer. Et cette résilience, vous en avez également besoin pour pouvoir vous adapter aux scénarios économiques en constante évolution. Pour cela, vous devez donc élargir vos modèles d’organisation et de gestion des talents. 

Cela vaut également pour le télétravail, une voie que nous avons définitivement empruntée. En effet, la pandémie de coronavirus a tellement changé l’état d’esprit des employeurs et des travailleurs qu’il n’y a aucun retour en arrière possible. Le travail flexible et hybride fait désormais partie intégrante de l’expérience professionnelle moderne.  

La combinaison entre télétravail et travail au bureau nécessite, bien entendu, une organisation de travail adaptée. Un environnement dans lequel le management participatif comble l’écart entre le top-down et le bottom-up. Un environnement dans lequel le leadership se concentre sur les opportunités technologiques et numériques, et sur les besoins humains.  

Car oui, dans un monde du travail en pleine mutation, le bien-être de vos collaborateurs constitue un moteur essentiel qui détermine la réussite ou l’échec. Derrière la ligne de front de la guerre des talents, c’est une véritable guerre du bien-être qui fait rage. Parce que l’engagement de vos collaborateurs est la clé du succès. Et parce qu’offrir les meilleures conditions et le meilleur environnement de travail, y compris le mode de travail hybride (HWoW pour « Hybrid Way of Working »), est crucial pour attirer et retenir les talents.  

Faites appel à BDO pour créer une culture adaptée au télétravail et au travail au bureau. En effet, avoir une vision, un leadership, des valeurs et des normes, mais aussi une culture adaptée au travail hybride constitue le fondement de toute organisation de travail innovante et tournée vers l’avenir.  

Optimiser le HWoW est un processus complexe. C’est pourquoi nous vous soutenons tout au long de celui-ci. Nous vous aidons à conclure des accords clairs, nous veillons à ce que vous travailliez dans le respect de la législation et nous vous soutenons dans la gestion des attentes de votre personnel, afin d’assurer une coopération harmonieuse entre vous, employeur, et le travailleur. Le travail hybride international requiert une attention particulière, mais peut également offrir des opportunités intéressantes.  

En tout état de cause, notre équipe BDO vous accompagne à chaque étape du processus pour parvenir à une forme idéale de travail hybride, à distance et au bureau. N’hésitez pas à contacter nos experts pour leur poser toutes vos questions sur le télétravail. 

Comment BDO peut vous aider

En collaboration avec nous, vous (re)définissez votre stratégie et votre vision RH, vous définissez le nouveau plan d’action de votre entreprise et vous établissez la feuille de route pour la mise en œuvre. 

Nous vous aidons à définir votre parcours en vue d’améliorer votre mode de travail hybride. Pour ce faire, nous utilisons une approche en plusieurs étapes, qui a pour but d’identifier, d’introduire et d’adopter la nouvelle méthode de travail.  

Au cours du processus vers le travail hybride, nous nous concentrons sur tous les aspects du HWoW repris dans notre modèle 4B : 

  • Bricks 

  • Bytes 

  • Behaviour 

  • Business 

Pensez par exemple à une politique sur mesure pour le travail hybride, à la communication (numérique), aux processus et outils de collaboration, aux solutions de mobilité, au coaching et au management, à l’élaboration de la culture requise et de l’ADN nécessaire. 

 

Nos experts fournissent des conseils juridiques et rédigent les documents dont vous avez besoin pour les politiques et les accords relatifs au télétravail. 

 

Nous vous apportons notre soutien dans le cadre de vos projets Move & Space, afin de couvrir les différents aspects du modèle 4B et de garantir une bonne gestion du changement. 

Nos services de Travail Hybride

Repenser l’organisation du travail a des répercussions fondamentales sur tous les aspects de votre activité : de la fiscalité à l’aménagement du lieu de travail, en passant par les aspects sociojuridiques et financiers, les RH, la vente, le marketing et la communication, la configuration informatique et la cybersécurité.  

C’est pourquoi nous vous proposons un plan en cinq étapes pour guider votre entreprise dans la transformation vers un environnement de travail hybride : 
  • Analyser votre niveau de maturité 
  • (Re)définir votre vision du travail hybride  
  • Élaborer un plan d’action (et des outils pratiques) pour la nouvelle organisation du travail 
  • Transformer ce plan d’action en une feuille de route concrète et réalisable 
  • Vous assurer de ne pas vous écarter de vos objectifs en cours de route. Les habitudes se révèlent parfois plus coriaces que les ambitions. Ancrer ensuite le nouveau modèle de travail ou le modèle adapté dans les opérations quotidiennes.   
  • Ensemble, nous (re)définissons votre stratégie et votre vision RH et nous élaborons le plan d’action de votre entreprise, qui servira de base à la transformation et à la modernisation de votre organisation. Ce faisant, nous allons : 
    • Évaluer vos politiques actuelles ; 
    • Consulter les parties prenantes à tous les niveaux de l’entreprise ; 
    • Élaborer une vision facile à communiquer et adapter les politiques nécessaires ;  
    • Définir les rôles et les responsabilités pour le travail hybride.
  • Développer le leadership ;
  • Mettre en place des structures de réunion et des accords-cadres ;
  • Coacher les équipes ;
  • Mettre en place des actions visant à favoriser le bon état d’esprit et à encourager les comportements adéquats. 
  • Établir des accords et des politiques clairs, nécessaires à une coopération sans faille 
  • Fournir des conseils clairs et pratiques en cas d’incertitudes 
Vous êtes en train de lancer des projets d’optimisation Move & Space après avoir adapté votre vision du télétravail et du travail au bureau, et avoir modifié le plan d’action de votre entreprise ? Dans ce cas, vous pouvez compter sur notre soutien en matière de gestion de projet et de gestion du changement.  
  • Nous vous aidons à traduire votre vision du travail hybride (politique de télétravail, services ayant des obligations de présence, etc.) dans l’aménagement de votre lieu de travail afin de :  
    • déterminer le rapport entre le nombre de travailleurs (à temps plein ou non) et le nombre de postes de travail nécessaires ; 
    • définir les espaces nécessaires (typologies) ; 
    •  regrouper les équipes qui travaillent le plus fréquemment ensemble à l'aide de techniques d'analyse de l'interaction; 
    • créer un environnement de travail qui répond aux besoins de chaque organisation, équipe ou fonction. 
  • Selon nous, il est préférable d’impliquer les travailleurs dans ce processus car ils seront plus enclins à accepter le changement.. Nous travaillons donc en cocréation avec eux (par le biais d’entretiens et d’ateliers) pour comprendre leurs besoins. De plus, ces besoins peuvent varier considérablement d’une équipe à l’autre. 
  • Communiquer efficacement sur la vision de votre entreprise est crucial. C’est pourquoi nous faisons de l’élaboration d’un plan de changement et de communication une priorité afin d’obtenir l’adhésion de vos collaborateurs. 
  • BDO dispose d’un savoir-faire et d’une expérience considérables dans le domaine du HWoW, que nous souhaitons vous aider à développer. Non seulement par le biais de projets et de conseils, mais aussi grâce à des possibilités d’apprentissage de très haute qualité. Vous pourrez ainsi gagner en maturité et ancrer des connaissances précieuses au sein de votre entreprise. 
  • Développement des talents, upskilling et reskilling : en collaboration avec vos spécialistes L&D, nous établissons des parcours personnalisés pour l’apprentissage mixte. Grâce au contenu et à l’approche appropriés, l'impact sur les connaissances et les compétences de vos collaborateurs sont maximales. 
  • Pour différents thèmes, l’apprentissage en ligne peut constituer une bonne solution (en combinaison ou non avec d’autres éléments didactiques) dans le cadre d’un parcours d’apprentissage mixte. Nos professionnels expérimentés élaborent des formations en ligne de haute qualité que vous pouvez proposer et suivre sur la plateforme d’e-learning de BDO ou celle de votre propre entreprise. 

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