Contract & Vendor Management

Optimiser le cycle de vie des contrats, réduire les risques et augmenter les économies.

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Découvrez la solution pour rationaliser votre gestion des contrats et des fournisseurs  

Les défis inhérents à la gestion de gros volumes de contrats

Lorsqu’il s’agit de gérer un gros volume de contrats, travailler de concert au niveau de l’entreprise est difficile. 
Vous avez probablement rencontré certains des défis et problèmes suivants au sein de votre organisation :  

  • Les renouvellements de contrats automatiques, ceux qui passent inaperçus ou encore les avis tardifs de résiliation de contrat vous font perdre de l’argent 
  • Vous redoutez une augmentation des exigences réglementaires, environnementales et des obligations contractuelles liées à la durabilité?
  • Votre entreprise évolue dans des environnements et poursuit des objectifs qui changent rapidement, et vous devez donc envisager votre gestion des contrats sous le prisme de l’efficacité? 

La plateforme Birdseye à la rescousse !

Il est temps d’automatiser votre gestion des contrats et des fournisseurs grâce à une plateforme numérique comme Birdseye. 

L’automatisation des contrats et l’intelligence artificielle  joueront un rôle clé à l’avenir.  Elles interviendront dans la création de nouveaux contrats et dans la numérisation, la lecture et l’identification des métadonnées contractuelles, des obligations et des droits découlant des contrats existants. Ces processus peuvent être rationalisés au sein de Birdseye, sur la base de la méthodologie CATS. 

Nous sommes convaincus que la mise en œuvre de votre gestion des contrats avec Birdseye en tant que plateforme numérique permettra de pérenniser les capacités de votre équipe juridique de gérer les risques liés aux contrats, la conformité réglementaire/juridique et les processus de gestion.  

Notre équipe pluridisciplinaire, qui rassemble des spécialistes de la gestion des risques, de la transformation, du droit et du numérique, se fera un plaisir de vous accompagner dans cette démarche. 

Les avantages d’une gestion proactive du cycle de vie des contrats  

Birdseye vous permet d’améliorer l’excellence globale de vos opérations et d’accroître l’efficacité de votre organisation. 

  • augmentation de 30 % de la valeur de l’entreprise 
  • une efficacité des processus doublée grâce à l'automatisation. 
  • 50 % de conclusions d’audit en moins 
  • 0 renouvellements de contrats non sollicités

Comment BDO peut vous aider

Nous analysons l’organisation de la gestion des contrats au sein de votre équipe juridique afin de voir comment adapter les processus existants pour générer plus de valeur ajoutée et réduire les pertes d’efficacité. 

Les experts de BDO vous aident à déployer la méthodologie CATS au sein de vos équipes. La méthodologie CATS, acronyme de Contract Analysis, Transformation and Strategy), est une approche éprouvée qui vous aide à atteindre les objectifs fixés dans vos contrats en combinant des informations axées sur des données, une expertise juridique et une stratégie d’entreprise.

Nos experts spécialisés dans les solutions numériques vous conseillent sur la manière de mettre en œuvre le logiciel Birdseye et vous accompagnent dans cette démarche qui vous permettra d’accroître votre marge de manœuvre dans vos contrats ainsi que votre capacité d’innovation. Vous pouvez vous adapter et répondre à l’évolution des conditions du marché, aux besoins de vos clients et aux exigences réglementaires. 

Notre services de Contract & Vendor Management

  • Nous analysons votre processus de validation des contrats et vérifions la conformité juridique de vos contrats.
  • Nous identifions les failles que peuvent présenter vos contrats existants. 
  • Nous améliorons la valeur et l’efficacité des contrats en proposant des méthodes de travail idéales. 
  • Nous expliquons et formons votre équipe juridique ou celle en charge des contrats à la méthodologie CATS. 
  • Nous adaptons votre méthode de travail actuelle à cette méthodologie éprouvée et rationalisons les processus. 
  • Avec Birdseye en tant que logiciel, vous pouvez accéder, analyser et gérer tous vos contrats en un seul point central grâce à des fonctionnalités avancées telles que l’examen des contrats optimisé par l’IA, des alertes automatisées et des tableaux de bord intelligents. 
  • En identifiant et en saisissant les opportunités de réduction des coûts, de génération de revenus et d’amélioration des processus au cours de la phase de mise en œuvre, vous améliorerez la valeur et l’efficacité de vos contrats.  
  • Votre gestion des contrats et des fournisseurs peut être automatisée grâce à nos conseils et à la mise en œuvre d’une plateforme centralisée et fiable.

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Nous sommes là pour vous accompagner dans vos démarches, quel que soit le défi ou la curiosité.
Soumettez-nous vos questions, et nos experts vous apporteront les réponses dont vous avez besoin.